Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
DIRECTIE ASSISTENT(E) TE HERENTALS (WAGEN - 4/5e MOGELIJK)
Functieomschrijving
Voor onze klant, actief in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Directie Assistent(e).
Jouw takenpakket:
- Belangrijkste aanspreekpunt tussen de directieleden, medewerkers en externe partijen: zorgen voor een vlotte en efficiënte communicatie
- Agenda- en reisbeheer: plannen en coördineren van de agenda's van de CEO en CFO, organisatie van de zakenreizen
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken vlekkeloos verlopen
- Vertrouwelijk documentbeheer: informatie behandelen met integriteit en nauwkeurigheid
- Dossiers en archieven up-to-date houden
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Organisatie van activiteiten: zowel interne evenementen als belangrijke zakelijke bijeenkomsten en reizen
- Onderzoek en projectondersteuning
Jouw takenpakket:
- Belangrijkste aanspreekpunt tussen de directieleden, medewerkers en externe partijen: zorgen voor een vlotte en efficiënte communicatie
- Agenda- en reisbeheer: plannen en coördineren van de agenda's van de CEO en CFO, organisatie van de zakenreizen
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken vlekkeloos verlopen
- Vertrouwelijk documentbeheer: informatie behandelen met integriteit en nauwkeurigheid
- Dossiers en archieven up-to-date houden
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Organisatie van activiteiten: zowel interne evenementen als belangrijke zakelijke bijeenkomsten en reizen
- Onderzoek en projectondersteuning
Profiel
- Je hebt een Bachelor denkniveau en hebt minimaal 3-5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een juridische of financiële werkomgeving
- Je hebt uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden en bent goed in multitasken
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent een initiatiefnemer en hebt een proactieve houding
- Je hebt een grondige kennis van MS Office
- Je bent minimaal tweetalig NL/ENG, drietaligheid (Frans) is een sterk pluspunt
- Je hebt uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden en bent goed in multitasken
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent een initiatiefnemer en hebt een proactieve houding
- Je hebt een grondige kennis van MS Office
- Je bent minimaal tweetalig NL/ENG, drietaligheid (Frans) is een sterk pluspunt
Aanbod
- Een uitdagende, variërende job bij een vaste waarde in de automotive sector
- Een job waar ruimte is voor initiatief
- Je komt terecht in een groep met een open en familiale werksfeer
- Mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken
- Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een firmawagen, gsm en gsm-abonnement, maaltijdcheques, laptop,...
- De mogelijkheid om verschillende opleidingen te volgen, zodat je expert wordt in jouw functie
- Een job waar ruimte is voor initiatief
- Je komt terecht in een groep met een open en familiale werksfeer
- Mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken
- Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een firmawagen, gsm en gsm-abonnement, maaltijdcheques, laptop,...
- De mogelijkheid om verschillende opleidingen te volgen, zodat je expert wordt in jouw functie
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Kontich Office
Gemeenteplein 5
2550 Kontich Office
Tel.: Toon nummer
Email: kontic
AGO Jobs & HR Kontich Office
Gemeenteplein 5
2550 Kontich Office
Tel.: Toon nummer
Email: kontic
Vorige
van
Volgende