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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive Secretary to the President
- Page Personnel
- Brussel
- Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
- Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
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Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
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Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
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Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Je biedt verschillende collega's administratieve ondersteuning (e-mail, agenda, CRM).
- Je staat in voor de contacten met onze externe klanten.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
- CIAUD vzw - Centre d'Information de l'Architecture, de l'Urbanisme et du Design asbl - Informatiecentrum voor Architectuur, Stedebouw en Design vzw - A+ Architecture
- Brussel
A+ Architecture in Belgium recherche un·e office manager (H/F/X), L'asbl Centre D'Information pour l'Architecture, l'Urbanisme et le Design (CIAUD) est l'acteur culturel de référence en matière d'architecture belge contemporaine.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
Functieomschrijving
L'office manager veille à la bonne gestion au quotidien de l'asbl. Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe, vous veillez notamment:
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
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Profiel
Etre titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier (idéalement dans le domaine de la gestion (culturelle), du secrétariat, des ressources humaines ou de la comptabilité) avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
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Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
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De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Aanbod
Un contrat CDI 80% à partir de janvier 2025
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
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