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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Jobs op maat via mail
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Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Administratief Medewerker Klantbeheer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
- Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
- Bijhouden van timesheets en facturatie.
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
- CIAUD vzw - Centre d'Information de l'Architecture, de l'Urbanisme et du Design asbl - Informatiecentrum voor Architectuur, Stedebouw en Design vzw - A+ Architecture
- Brussel
A+ Architecture in Belgium recherche un·e office manager (H/F/X), L'asbl Centre D'Information pour l'Architecture, l'Urbanisme et le Design (CIAUD) est l'acteur culturel de référence en matière d'architecture belge contemporaine.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
Functieomschrijving
L'office manager veille à la bonne gestion au quotidien de l'asbl. Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe, vous veillez notamment:
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
Profiel
Etre titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier (idéalement dans le domaine de la gestion (culturelle), du secrétariat, des ressources humaines ou de la comptabilité) avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
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Aanbod
Un contrat CDI 80% à partir de janvier 2025
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
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