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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
42
jobs
Collaborateur(-trice) de secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous établissez et envoyez des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
- vous participez au développement d’un environnement de travail innovant et à l’amélioration...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 3.500 par mois
- Providing administrative support to our consultants
- Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Senior Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Finance Assistant trilingual
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Développer de nouvelles demandes de projets et des propositions de budget
- Gérer les subventions financières, le suivi et le reporting (rédaction des rapports financiers des...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
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Personal Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
- Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing...
Management Assistant - Coordinator
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Executive assistant
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Assist with strategic engagement on key policy files and with policymakers
- Organize meetings, virtual meetings/conference calls, and appointments
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
- Support facility projects;
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.200 à € 2.500 par mois
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
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Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (FR/EN) qui peut gérer efficacement les tâches administratives et comptables, et qui possède une excellente maîtrise de l'anglais et du français.
Notre client est une association reconnue dans le secteur des affaires publiques européennes, répresentant les plus grandes sociétés françaises, situé à Bruxelles
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
Description de la fonction
En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants, inscription aux événements,
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
- Réservation des salles de réunion
- Gestion des invitations et des listes de participants
- Préparation de la salle
- En coopération avec les autres associations présentes à l'étage, gestion des frais du plateau
(loyer, charge, nettoyage, frais communs divers…) et interaction avec les prestataires (immeuble, nettoyage) - Point de liaison avec la banque, les assurances, service téléphonique
- Commande de fournitures
- Renouvellement des badges d'accès au Parlement européen
- Comptabilité (en relation avec la comptable)
- Préparation et envoi de l'appel de fonds
- Commande des tickets restaurant
- Vérification et gestion des factures avant paiement
- Classement des factures
- Vérification du décompte visa
- Elaboration des notes de remboursement
Profil
En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous avez le profil suivant :
- Diplômé(e) en secretariat ou comptabilé ou expérience équivalente ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
- Bonne connaissance de Microsoft Offices ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Attention au détail et précision dans le travail.
Offre
-
De € 2.500 à € 3.000 par mois
Notre client vous offre :
- Un horaire a temps partiel
- Un package salariale attractif
- Une culture d'entreprise qui valorise le bien-être de ses employés ;
- Des opportunités de développement professionnel ;
Information pratique
Page Personnel Belgium
Sophie Di Paola
Afficher le numéro
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Sophie Di Paola
Afficher le numéro
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
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