Notre client est une association reconnue dans le secteur des affaires publiques européennes, répresentant les plus grandes sociétés françaises, situé à Bruxelles
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
Description de la fonction
En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants, inscription aux événements,
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
- Réservation des salles de réunion
- Gestion des invitations et des listes de participants
- Préparation de la salle
- En coopération avec les autres associations présentes à l'étage, gestion des frais du plateau
(loyer, charge, nettoyage, frais communs divers…) et interaction avec les prestataires (immeuble, nettoyage) - Point de liaison avec la banque, les assurances, service téléphonique
- Commande de fournitures
- Renouvellement des badges d'accès au Parlement européen
- Comptabilité (en relation avec la comptable)
- Préparation et envoi de l'appel de fonds
- Commande des tickets restaurant
- Vérification et gestion des factures avant paiement
- Classement des factures
- Vérification du décompte visa
- Elaboration des notes de remboursement
Profil
En tant que Secrétaire Comptable (FR/EN), vous avez le profil suivant :
- Diplômé(e) en secretariat ou comptabilé ou expérience équivalente ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
- Bonne connaissance de Microsoft Offices ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Attention au détail et précision dans le travail.
Offre
Notre client vous offre :
- Un horaire a temps partiel
- Un package salariale attractif
- Une culture d'entreprise qui valorise le bien-être de ses employés ;
- Des opportunités de développement professionnel ;
Information pratique
Page Personnel Belgium
Sophie Di Paola
Afficher le numéro+32 2 290 97 76
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels