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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
60
jobs
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Trilingual office assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Your responsibilities in this role are as follows:- You will be the company's first point of contact;- You will be responsible for welcoming...
Office Manager (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous êtes la force motrice derrière le renouvellement, l'optimisation, la standardisation et...
- en tant que responsable d'une équipe de huit collaborateurs, vous les motivez et les guidez pour...
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
ANG/FR Part Time Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Management Assistant - Coordinator
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Communication Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- You will organize the travel of people who register to attend a conference.
- Travel arrangements include scheduling flights and booking accommodations.
Administration and Events Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars,...
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
Administration, Events and Communications assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
- Support the team to organise workshops and events,
- Prepare meetings and events material,
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par mois
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
- Support facility projects;
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par mois
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Assist with strategic engagement on key policy files and with policymakers
- Organize meetings, virtual meetings/conference calls, and appointments
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
- Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
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Administration and Events Assistant
Our client is an European non-profit association.
The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.
The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.
Administration and Events Assistant
Description de la fonction
Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?
Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!
We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.
As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:
Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!
We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.
As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:
- Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars, paperwork, answer e-mails..).
- Support in handling incoming invoices and payments to providers.
- Maintain accurate records in the membership and contacts database.
- Support in providing information to potential members and to new members.
- Support in the organization of workshops, meetings and events (logistics, collaboration with providers, set up of the rooms, preparation of events materials such as name badges, nameplates, online voting…)
- Attend events in Brussels and, when required, in other European countries.
- Support in liaising with participants and speakers of events (send invitations, follow up of registrations, welcome desk..
- Support, when required, in communication campaigns related to the events (e.g. social media).
Profil
The successful candidate for this position of Administrative and Events Assistant (m/f/x) will have the following profile:
- Three years of exeprience in a similar role
- Excellent spoken and written English and good level of French
- Organised, flexible and open-minded
- Excellent IT skills including Microsoft Outlook and Windows (Word, Excel, PowerPoint), CRM and collaborative tools
Offre
-
De € 2.300 à € 2.400 par mois
For this position of Administrative and Events Assistant (m/f/x), our client offers:
- A full-time position
- Meal vouchers
- Reimbursement of travel costs
- The opportunity to work in a dynamic international environment
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