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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Senior Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Legal Secretary/Receptionist
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Providing general support to the Office Manager
- Booking attorneys travel
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
Management Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 3.500 par mois
- Providing administrative support to our consultants
- Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Collaborateur(-trice) de secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous établissez et envoyez des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
- vous participez au développement d’un environnement de travail innovant et à l’amélioration...
Finance Assistant trilingual
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Développer de nouvelles demandes de projets et des propositions de budget
- Gérer les subventions financières, le suivi et le reporting (rédaction des rapports financiers des...
Executive assistant
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
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Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
- Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant - Coordinator
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
- You are the right hand of the project managers, you follow the internal procedures and update the...
- You will manage the scanning and copying of official documents;
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 3.200 par an
- Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access...
- Support facility projects;
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Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux.
- Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom.
- Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes ! .
- Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe.
Assistant(e) de direction
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) de direction chez Claeys & Engels, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillez dans notre bureau de Bruxelles. Vos tâches sont les suivantes
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais);
- Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page;
- Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions;
- Organiser et préparer des réunions;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques;
- Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais;
- Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
- Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
- Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
- Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ;
Profil
- Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
- Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, français et anglais et vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master.
Offre
- Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.
- Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
- La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois;
- Une culture no-nonsense cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.
Information pratique
Paul Gobin
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