A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
Coordinador/a de Proyecto
Description de la fonction
Asegurar la exitosa implementación programática y financiera del Proyecto "Avanzo con mis derechos" con el fin de lograr que en la zona de intervención del proyecto tanto Plan International como las organizaciones socias REDMUCH y OMES, implementen las actividades definidas para lograr el alcance de los objetivos y resultados del proyecto con un enfoque de respuesta humanitaria, centrada en la Gestión de Casos de Protección de NNA en contextos migratorios y fortalecimiento institucional.
Liderar los procesos de coordinación, planificación, ejecución y elaboración de informes, oportunamente, conjuntamente con el Gerente de OMES y la Coordinadora de REDMUCH que participan en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.
El Coordinador Nacional del proyecto tendrá como base Chiquimula, sin embargo, su tiempo deberá distribuirlo en las tres áreas geográficas de cobertura del proyecto movilizándose en forma alterna:1). En Chiquimula, 2). Tecún Umán y 3). Ciudad de Guatemala; con el propósito de supervisar y brindar soporte técnico a los equipos implementadores del proyecto para la gestión de casos de protección de NNA, así como el liderazgo en implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades. El traslado a las diferentes zonas del proyecto, se realizará en la Unidad Móvil que rotará de la misma manera en las áreas de cobertura.
Representar a Plan Internacional en los espacios de dialogo institucionales, mesas técnicas de protección, migración, EHP y sistema de clusters, como parte de los mecanismos de coordinación humanitaria., Brindar orientaciones estratégicas al personal bajo su cargo: equipos técnicos de Plan International y las organizaciones socias REDMUCH y OMES, garantizando la ejecución de las actividades, el alcance de los objetivos, resultados e indicadores del proyecto, de acuerdo a la propuesta aprobada por el donante.
Planificar, gestionar y organizar las acciones del Proyecto con el personal que esté vinculado a la ejecución del proyecto en los aspectos programáticos y financieros, para la rendición de cuentas a Plan Internacional, donante y contrapartes institucionales.
Elaborar y consolidar los Informes programáticos y financieros, insumados por los equipos técnicos, en el template proporcionado por el donante: 1). Informes Técnicos narrativos: describirán los objetivos alcanzados, los resultados obtenidos y las actividades realizadas desde el inicio de la intervención basándose en las pruebas producidas a través de los Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) aprobados para este proyecto. 2. Informe Financiero, se realizará con el apoyo del PF de la CEPAF y comprenderá todos los documentos justificativos de los gastos y pagos realizados/efectuados para la ejecución de este proyecto financiado por la AECID, adjuntando la documentación respectiva
Mantener archivos digitales y físicos en orden y actualizados (Planificaciones, Informes, fichas, Minutas, agenda, etc.)
Proponer cambios operativos para la mejora continua y oportuna de las acciones del proyecto en el territorio
Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del Proyecto, vinculadas al cumplimiento a las políticas establecidas por Plan International y AECID.
Mantener constante comunicación con Gerente y coordinadores de proyecto de la UP de Jalapa de Plan International, Técnico Nacional DRM, Gerente de implementación de emergencias y Respuesta Humanitaria, Técnico MERL, Equipos operativos y organizaciones socias y para asegurar el cumplimiento de los objetivos, resultados e indicadores, establecidos en la lógica de intervención.
Garantizar la aplicación y cumplimiento de la Norma Humanitaria Esencial, Normas Inter Agenciales de Gestión de Casos de Protección de la Niñez, principios Humanitarios sobre los cuales se rige la acción humanitaria.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
En coordinación con el Asesor y Técnico MERL, y equipo operativo del Proyecto, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Proyecto, así como Mecanismo de Rendición de Cuentas y Retroalimentación tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Plan International y AECID.
En coordinación con el Técnico MERL, Asesor MERL y Asesores de Programas de Plan International, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos que responda a las demandas del proyecto y a la vez a la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco de la Estrategia CAM 2023-2027 Generación Imparable.
Mantener bases de datos actualizadas de registro de beneficiarios (coordinar con Asesor MERL), Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados., Gerencias de UP - Jalapa
Sub - Gerente de UPs.
Asistente Administrativo
Técnico Nacional DRM
Gerente implementación de Respuesta
Técnico MERL
Asesor Nacional MERL
Punto Focal de Finanzas de la CEPAF, Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.jobdescr
Liderar los procesos de coordinación, planificación, ejecución y elaboración de informes, oportunamente, conjuntamente con el Gerente de OMES y la Coordinadora de REDMUCH que participan en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.
El Coordinador Nacional del proyecto tendrá como base Chiquimula, sin embargo, su tiempo deberá distribuirlo en las tres áreas geográficas de cobertura del proyecto movilizándose en forma alterna:1). En Chiquimula, 2). Tecún Umán y 3). Ciudad de Guatemala; con el propósito de supervisar y brindar soporte técnico a los equipos implementadores del proyecto para la gestión de casos de protección de NNA, así como el liderazgo en implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades. El traslado a las diferentes zonas del proyecto, se realizará en la Unidad Móvil que rotará de la misma manera en las áreas de cobertura.
Representar a Plan Internacional en los espacios de dialogo institucionales, mesas técnicas de protección, migración, EHP y sistema de clusters, como parte de los mecanismos de coordinación humanitaria., Brindar orientaciones estratégicas al personal bajo su cargo: equipos técnicos de Plan International y las organizaciones socias REDMUCH y OMES, garantizando la ejecución de las actividades, el alcance de los objetivos, resultados e indicadores del proyecto, de acuerdo a la propuesta aprobada por el donante.
Planificar, gestionar y organizar las acciones del Proyecto con el personal que esté vinculado a la ejecución del proyecto en los aspectos programáticos y financieros, para la rendición de cuentas a Plan Internacional, donante y contrapartes institucionales.
Elaborar y consolidar los Informes programáticos y financieros, insumados por los equipos técnicos, en el template proporcionado por el donante: 1). Informes Técnicos narrativos: describirán los objetivos alcanzados, los resultados obtenidos y las actividades realizadas desde el inicio de la intervención basándose en las pruebas producidas a través de los Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) aprobados para este proyecto. 2. Informe Financiero, se realizará con el apoyo del PF de la CEPAF y comprenderá todos los documentos justificativos de los gastos y pagos realizados/efectuados para la ejecución de este proyecto financiado por la AECID, adjuntando la documentación respectiva
Mantener archivos digitales y físicos en orden y actualizados (Planificaciones, Informes, fichas, Minutas, agenda, etc.)
Proponer cambios operativos para la mejora continua y oportuna de las acciones del proyecto en el territorio
Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del Proyecto, vinculadas al cumplimiento a las políticas establecidas por Plan International y AECID.
Mantener constante comunicación con Gerente y coordinadores de proyecto de la UP de Jalapa de Plan International, Técnico Nacional DRM, Gerente de implementación de emergencias y Respuesta Humanitaria, Técnico MERL, Equipos operativos y organizaciones socias y para asegurar el cumplimiento de los objetivos, resultados e indicadores, establecidos en la lógica de intervención.
Garantizar la aplicación y cumplimiento de la Norma Humanitaria Esencial, Normas Inter Agenciales de Gestión de Casos de Protección de la Niñez, principios Humanitarios sobre los cuales se rige la acción humanitaria.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
En coordinación con el Asesor y Técnico MERL, y equipo operativo del Proyecto, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Proyecto, así como Mecanismo de Rendición de Cuentas y Retroalimentación tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Plan International y AECID.
En coordinación con el Técnico MERL, Asesor MERL y Asesores de Programas de Plan International, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos que responda a las demandas del proyecto y a la vez a la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco de la Estrategia CAM 2023-2027 Generación Imparable.
Mantener bases de datos actualizadas de registro de beneficiarios (coordinar con Asesor MERL), Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados., Gerencias de UP - Jalapa
Sub - Gerente de UPs.
Asistente Administrativo
Técnico Nacional DRM
Gerente implementación de Respuesta
Técnico MERL
Asesor Nacional MERL
Punto Focal de Finanzas de la CEPAF, Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.jobdescr
Profil
Profesional en Administración de Empresas, trabajo social, psicología clínica Ciencias de la Salud, Gestión de Riesgos o carrera afín
Sólida experiencia profesional en respuesta a crisis humanitarias y contextos migratorios
Experiencia en la gestión de casos de protección de la niñez y violencia de género de manera sensible y adaptada a los niños, niñas y adolescentes
Experiencia realizando Coordinación de Proyectos preferiblemente de acciones de Respuesta a Crisis Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana o Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y Cooperación Internacional.
Excelentes habilidades de redacción, seguimiento administrativo, facilitación y organización., Sólidos conocimientos en supervisión, evaluación, investigación y realización de evaluaciones participativas multisectoriales.
Capacidad para trabajar de manera individual, en equipo y bajo presión, con supervisión limitada y con gestión por resultados.
Buenas habilidades analíticas, de resolución de conflictos/casos y de planificación de proyectos.
Capacidad para comunicarse de forma clara y estratégica con las partes interesadas internas y externas como representante de Plan, incluyendo habilidades efectivas de negociación y representación.
Habilidades de capacitación, formación, entrenamiento y acompañamiento institucional, comunitario y personal interno y externo.
Conocimientos informáticos: Microsoft Word, Excel y Outlook.
De preferencia manejo de vehículo 4x4, Se adhiere consistentemente a la Política de Protección de la Niñez de Plan International.
Impulsa enérgicamente el rendimiento en su área de responsabilidad junto con el equipo.
Capacidad demostrada para trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo armoniosas y eficaces.
Comprensión conceptual y compromiso con el trabajo humanitario, incluyendo la disposición para trabajar hasta tarde y los fines de semana.
Fomenta una sólida cultura de aprendizaje en su área de la organización.
Mantiene la calma y una actitud positiva bajo presión y en situaciones difíciles.
Es consciente del impacto de sus acciones en los demás y adapta su comportamiento en consecuencia.
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta, El/La titular del puesto trabajará en Chiquimula, en la sede de REDMUCH, desplazándose a las zonas priorizadas de este proyecto.
Disponibilidad constante y trabajo bajo presión debido a su carácter urgente.
80% de trabajo en terreno.
Sólida experiencia profesional en respuesta a crisis humanitarias y contextos migratorios
Experiencia en la gestión de casos de protección de la niñez y violencia de género de manera sensible y adaptada a los niños, niñas y adolescentes
Experiencia realizando Coordinación de Proyectos preferiblemente de acciones de Respuesta a Crisis Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana o Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y Cooperación Internacional.
Excelentes habilidades de redacción, seguimiento administrativo, facilitación y organización., Sólidos conocimientos en supervisión, evaluación, investigación y realización de evaluaciones participativas multisectoriales.
Capacidad para trabajar de manera individual, en equipo y bajo presión, con supervisión limitada y con gestión por resultados.
Buenas habilidades analíticas, de resolución de conflictos/casos y de planificación de proyectos.
Capacidad para comunicarse de forma clara y estratégica con las partes interesadas internas y externas como representante de Plan, incluyendo habilidades efectivas de negociación y representación.
Habilidades de capacitación, formación, entrenamiento y acompañamiento institucional, comunitario y personal interno y externo.
Conocimientos informáticos: Microsoft Word, Excel y Outlook.
De preferencia manejo de vehículo 4x4, Se adhiere consistentemente a la Política de Protección de la Niñez de Plan International.
Impulsa enérgicamente el rendimiento en su área de responsabilidad junto con el equipo.
Capacidad demostrada para trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo armoniosas y eficaces.
Comprensión conceptual y compromiso con el trabajo humanitario, incluyendo la disposición para trabajar hasta tarde y los fines de semana.
Fomenta una sólida cultura de aprendizaje en su área de la organización.
Mantiene la calma y una actitud positiva bajo presión y en situaciones difíciles.
Es consciente del impacto de sus acciones en los demás y adapta su comportamiento en consecuencia.
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta, El/La titular del puesto trabajará en Chiquimula, en la sede de REDMUCH, desplazándose a las zonas priorizadas de este proyecto.
Disponibilidad constante y trabajo bajo presión debido a su carácter urgente.
80% de trabajo en terreno.
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