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Offres d'emploi Administration :
773
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Collaborateur Facility
- Credendo
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Budget mobilité
- Conduire les membres de la direction à des réunions et rendez-vous en fonction de leurs besoins.
- Apporter des documents officiels aux destinataires indiqués afin de les livrer en main propre.
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Office Manager (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous êtes la force motrice derrière le renouvellement, l'optimisation, la standardisation et...
- en tant que responsable d'une équipe de huit collaborateurs, vous les motivez et les guidez pour...
Front Desk Coordinator
- EPPA
- Ixelles
- Durée indéterminée
Front Desk Management Answer phones and direct calls with a positive attitude and energetic work ethicManage correspondence via emails, letters, and...
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
- Téléphonie et planification : répondre aux appels téléphoniques et planifier les employés pour la...
- Accueil et gestion de la salle d'attente : Accueillir les clients et gérer la salle d'attente.
Customer service FR/NL - Waterloo
- XTP
- Nivelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.700 par mois
- Gestion des commandes
- Gestion du SAV
Personal Assistant
- Bright Plus Liège
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire Technique
- Bright Plus Liège
- Jemeppe-sur-Sambre
- Durée indéterminée
- Vous préparez les dossiers et les offres du bureau d'études ;
- Vous assurez la conformité des documents administratifs ;
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Chargé de paie
- Bright Plus Liège
- Liège
- Intérim option contrat fixe
- Vous gérez le traitement des paies en collaboration avec les secrétariats sociaux compétents ;
- Vous êtes le point de contact pour toutes les formalités de l'Administration du personnel ;
Assistant.e administratif.ve (temporaire)
- Attentia
- Strombeek-Bever
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil des clients dans notre centre médical de Strombeek;
- Gestion générale du bureau: gestion de la boîte aux lettres, contacts téléphoniques internes et...
Employé administratif FR/NL - Tubize
- XTP
- Nivelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.700 par mois
- Gestion des commandes
- Gestion du SAV
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Employé administratif FR-NL - Wavre
- XTP
- Wavre
- Intérim option contrat fixe
De € 2.200 à € 2.700 par mois
- Contact clients par téléphone et mails.
- Facturation.
Secrétaire de direction (h-f-x)
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous réceptionnez les appels téléphoniques ;
- vous accueillez les clients ou représentants au comptoir ;
Téléconseiller
- Vivaldis
- Gand
- Intérim
- vous êtes le point d'accueil du client;
- vous répondez aux appels entrants et aux mails;
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Collaborateur administratif Fine Food Meat
- Colruyt Group
- Hal
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Vous contrôlez les documents de production au quotidien. Vous assurez la mise à jour de ces...
- En tant que collaborateur administratif, vous êtes également responsable du contrôle quotidien du...
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
RÉCEPTIONNISTE BILINGUE FR/NL (H/F/X)
- Triangle Solutions RH
- Ath
- Intérim option contrat fixe
- Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée à l'hôtel
- Fournir des informations complètes sur les conditions de séjour, les formalités, les tarifs et les...
RÉCEPTIONNISTE DE NUIT BILINGUE FR/NL (H/F/X)
- Triangle Solutions RH
- Ath
- Intérim option contrat fixe
- Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée à l'hôtel
- Fournir des informations complètes sur les conditions de séjour, les formalités, les tarifs et les...
RÉCEPTIONNISTE BILINGUE FR/NL (H/F/X)
- Triangle Solutions RH
- Ath
- Intérim option contrat fixe
- Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée à l'hôtel
- Fournir des informations complètes sur les conditions de séjour, les formalités, les tarifs et les...
SECOURISTE AMU OU TMS H/F/X
- Triangle Solutions RH
- Brugelette
- Durée déterminée
- Accueillir les visiteurs ou membres du personnel qui se présentent aux postes de secours- Prodiguer les premiers soins en utilisant le matériel...
Assistant de direction (h-f-x)
- Robert Half
- Liège
- Intérim
- vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques des différents parkings exploités dans...
- vous coordonnez les compétences et métiers, internes et externes, qui doivent intervenir dans les...
Facility assistant
- Page Personnel
- Vilvorde - Zaventem
- Intérim option contrat fixe
De € 3.150 à € 3.850 par mois
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
People Services Specialist
- Bright Plus Liège
- Waremme
- Durée indéterminée
- Vous êtes le premier point de contact pour offrir un soutien confidentiel aux employés et aux...
- Vous êtes en charge de l'administration du processus de paie ;
Trier selon :
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Assistant(e) administratif(ve) - HQ
Assistant(e) administratif(ve) - HQ
Description de la fonction
En collaboration avec tes collègues :
- Tu es le premier point de contact de l’entreprise. Tu accueilles les visiteurs (internes comme externes) et les guides, tu transfères rapidement tous les appels téléphoniques vers le département ou le collègue approprié, et tu es le point de contact central pour de nombreuses questions internes et externes.
- Tu contribues à la gestion du courrier interne et externe.
- Tu assures tout le support logistique pour les différents départements et les bureaux.
- Tu soutiens le bon fonctionnement des départements du siège.
- La gestion de tous les processus liés à la téléphonie, tels que :
- l’attribution et la résiliation des numéros de téléphone lors des arrivées et départs
- la gestion des abonnements mobiles et des appareils
- le suivi de la facturation
- Le soutien aux processus de gestion de la flotte, tels que :
- le suivi et la réponse aux questions des conducteurs
- la gestion de tous les processus liés aux échanges et attributions de véhicules
- la gestion de toute l'administration liée à la flotte
- la gestion des cartes carburant
Profil
Nous recherchons un collègue qui :
- puisse et veuille s’adapter de manière flexible à la planification de l’équipe, planification et répartition des tâches étant effectuées par le coordinateur de l'équipe.
- soit à l’aise avec les contacts en face-à-face ainsi qu’au téléphone.
- puisse penser et agir de manière orientée vers la solution, en ayant un niveau de réflexion de bachelier.
- prenne chaque contact à cœur, et communique de manière fluide et ouverte, non seulement en néerlandais mais aussi couramment en français.
- considère l'administration précise comme une priorité.
- maîtrise bien les applications Office (ou soit prêt à s’y perfectionner).
- ait surtout à cœur l'intérêt de l'entreprise, en étant orienté client et service dans toutes les circonstances.
Offre
- Un environnement de travail inspirant dans notre siège social, avec une équipe dynamique de collègues au sein du département administratif.
- 20 jours de congé, 10 jours fériés et 15 jours de récupération que tu peux prendre à ta guise.
- Une indemnité de représentation et de télétravail, avec un montant fixe versé chaque mois.
- Les meilleures assurances pour toi et ta famille.
- Des chèques-repas et des chèques écologiques.
- Un salaire basé sur ton expérience et une évaluation salariale annuelle. Un travail bien fait est récompensé.
- Le télétravail est possible (maximum 2 jours par semaine, selon la planification de l’équipe).
- Des horaires de travail de 8h30 à 17h30 (avec la possibilité de commencer à 8h, selon la planification de l’équipe).
- Notre "Flex Income Plan", dans lequel tu choisis en partie la composition de ton package salarial. Tu optes pour des avantages supplémentaires en fonction de ta situation personnelle et optimises ainsi ton package de rémunération.
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