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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
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jobs
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Collaborateur(-trice) secrétariat (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Assurance-invalidité
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Compensation de repas
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Abonnement fitness
- Allocation familiale complémentaire
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous traitez le flux du courrier entrant et sortant
- vous préparez et suivez des documents et des dossiers pour le Comité de direction
Office Manager (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- Abonnement fitness
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- vous êtes la force motrice derrière le renouvellement, l'optimisation, la standardisation et...
- en tant que responsable d'une équipe de huit collaborateurs, vous les motivez et les guidez pour...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.550 à € 3.200 par mois
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Trilingual office assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
Your responsibilities in this role are as follows:- You will be the company's first point of contact;- You will be responsible for welcoming...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Uccle
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Eco Cheque
- Formations
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.600 à € 4.400 par mois
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.500 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par mois
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
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Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Greet clients as soon as they arrive and connect them with the appropriate department
- Answer the phone in a timely manner and direct calls to the correct offices
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par mois
- Coordinate the office, keep the supplies at level, maintain office filing systems (e.g. time...
- Schedule meetings, set up the agenda, take minutes and support the preparation of presentations for...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Haeren (Bru.)
- Durée déterminée
De € 3.200 à € 3.400 par mois
- Provide secretarial and administrative support including agenda management, filing, filtering...
- Follow up pro-actively on correspondence, outstanding replies and actions resulting from meetings.
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.200 à € 3.500 par an
- Managing and monitoring the agenda and scheduling appointments.
- Ensuring that the schedule of Partner(s)/Principal(s) is followed and respected (acting as a...
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Management Assistant - Coordinator
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Have the highest standards of integrity and behavior when working
- Be the public face of the directors you support, and represent them
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Executive assistant
- Start People
- Evere
- Intérim option contrat fixe
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
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Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
An international organisation located in Brussels working in the investment field.
Assistant
Description de la fonction
We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels!
Your responsibilities are the following;
Your responsibilities are the following;
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing and cleaning meeting rooms, organising catering, setting up equipment, etc.);
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution, dispatch);
- Clean and organise office environment;
- Prepare agendas and schedules for meetings;
- Book taxis, restaurants and co-working spaces;
- Help organise and prepare small internal events;
- Logistical and practical organisation and coordination of domestic and international travels;
- Administrative welcome for new employees;
- Other related duties as assigned;
- Back-up in case of absence of other assistants;
- Team support when needed to accomplish results.
Profil
Which profile are we looking for?
- High school diploma or equivalent experience (at least 1 year);
- Perfect knowledge of Dutch and English; knowledge of French is an asset
- Excellent knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and collaborative tools (Outlook, network, etc.);
- Dynamic, flexible, ability to work independently as well as in a team;
- Helpful, team player, solution oriented;
- Ability to multitask, meet changing deadlines;
- Excellent organisational skills and attention to details.
Offre
What does the company offer?
- An interim contract leading to a permanent contract;
- A salary up to 3500€ gross based on experience;
- Meal vouchers of 8€/worked day;
- Transport costs covered;
- The opportunity to work in an international environment.
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