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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
115
jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Junior Accountant - Overijse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
-
Extralegale voordelen
- Aanvullend kinderbijslag
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
- Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze leden
Administratieve Assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
- Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
Credit Collection Engels & Nederlands
- Page Personnel
- Brussel
- Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
- Use of Accounting Windows for financial administration
- Working with SAP for integrated business management
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Jobs op maat via mail
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Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails
- Je beheert de contacten met de leveranciers
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
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un·e assistant·e de direction contrat à durée déterminée 1/2 etp
- Lire et Écrire - Bruxelles asbl
- Sint-Jans-Molenbeek
un·e assistant·e de direction contrat à durée déterminée 1/2 etp
Functieomschrijving
LIRE ET ÉCRIRE EN WALLONIE RECRUTE un·e assistant·e de direction - contrat à durée déterminée - 1/2 etp, Issue des mouvements ouvriers chrétien et socialiste, Lire et Écrire en Wallonie ASBL est une coordination du secteur de l'alphabétisation.
Avec les 8 Régionales qui la composent, elle a pour but de promouvoir et développer l'alphabétisation en Région wallonne et milite pour que tout adulte qui le souhaite puisse trouver, près de chez lui, une formation d'alphabétisation de qualité mais également pour que la question du droit à l'alphabétisation et de la prise en compte des personnes en situation d'illettrisme soit portée par l'ensemble des associations et institutions, l'ensemble des citoyens.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Dans un cadre de travail agréable, sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l'équipe, l'assistant·e de direction aura pour fonction d'assurer :
- Secrétariat général : courriers, téléphone, organisation et logistique de réunions, classement, copies, etc.
- Gestion de certaines réunions de l'association (groupes de travail, réunion d'équipe, etc.) :
- Ordre du jour, convocation, compte-rendu.
- Suivi des décisions (mise en œuvre avec la direction des décisions prises, gestion des échéances, relais des informations...).
- Suivi des publications officielles (Moniteur belge...).
- Mise en page de documents et création de tableaux et graphiques (Word, Excel et PowerPoint principalement).
- Suivi de projets : organisation et planification des tâches, gestion logistique et administrative des actions menées...
- Préparation et coordination de notes ou dossiers.
- Missions de support à l'ensemble de l'équipe : relecture de textes, suivi des commandes en matériel.
COMPÉTENCES
- Connaissance et adhésion aux valeurs de Lire et Écrire, de l'Éducation permanente et des mouvements ouvriers.
- Intérêt pour les aspects politiques et de défense des droits des personnes.
- Polyvalence, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur, choix des priorités et de communication.
Avec les 8 Régionales qui la composent, elle a pour but de promouvoir et développer l'alphabétisation en Région wallonne et milite pour que tout adulte qui le souhaite puisse trouver, près de chez lui, une formation d'alphabétisation de qualité mais également pour que la question du droit à l'alphabétisation et de la prise en compte des personnes en situation d'illettrisme soit portée par l'ensemble des associations et institutions, l'ensemble des citoyens.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Dans un cadre de travail agréable, sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l'équipe, l'assistant·e de direction aura pour fonction d'assurer :
- Secrétariat général : courriers, téléphone, organisation et logistique de réunions, classement, copies, etc.
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- Suivi de projets : organisation et planification des tâches, gestion logistique et administrative des actions menées...
- Préparation et coordination de notes ou dossiers.
- Missions de support à l'ensemble de l'équipe : relecture de textes, suivi des commandes en matériel.
COMPÉTENCES
- Connaissance et adhésion aux valeurs de Lire et Écrire, de l'Éducation permanente et des mouvements ouvriers.
- Intérêt pour les aspects politiques et de défense des droits des personnes.
- Polyvalence, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur, choix des priorités et de communication.
Profiel
Capacité de synthèse et de rédaction, autonomie et initiative.
- Excellentes connaissances en informatique : traitement de texte, tableur et présentation assistée par ordinateur.
- Sens du service aux membres et bienveillance.
- Respect des règles de confidentialité.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Soit certificat de l'enseignement secondaire supérieur + 3 ans d'expérience utile.
- Soit enseignement supérieur non universitaire.
La personne recrutée devra être dans les conditions APE.
Vous recherchez un métier plein de sens dans une association à échelle humaine ? vous rêvez de progresser avec des collègues vers un objectif commun et d'utilité sociale importante ?
- Excellentes connaissances en informatique : traitement de texte, tableur et présentation assistée par ordinateur.
- Sens du service aux membres et bienveillance.
- Respect des règles de confidentialité.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Soit certificat de l'enseignement secondaire supérieur + 3 ans d'expérience utile.
- Soit enseignement supérieur non universitaire.
La personne recrutée devra être dans les conditions APE.
Vous recherchez un métier plein de sens dans une association à échelle humaine ? vous rêvez de progresser avec des collègues vers un objectif commun et d'utilité sociale importante ?
Aanbod
Durée du contrat : du 1er septembre au 31 décembre 2024
Barème de la fonction : échelon 4.1 de la CP 329.02
Organisation du travail : flexibilité dans les horaires à définir au départ - télétravail partiel possible
Lieu de travail : Namur, à proximité de la gare
Barème de la fonction : échelon 4.1 de la CP 329.02
Organisation du travail : flexibilité dans les horaires à définir au départ - télétravail partiel possible
Lieu de travail : Namur, à proximité de la gare
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