Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
114
jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Documenten formatteer je als een pro
- Je stelt strakke brieven op
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes : - Vous êtes responsable de la gestion complète des documents,...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer voor management
- Facilitybeheer: bij problemen contact opnemen met de juiste leveranciers
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.
Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.
Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens.
Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.
Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens.
The Travel Assistant
Functieomschrijving
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team.
The Travel Assistant tasks include the following but are not limited to:
Customer Care, Travel & Registration – PCO Events
• Assist and report directly to the Travel Coordinator
• Manage travel arrangements for special cases and report on these cases;
• Supporting the other members of the travel team by teaching them product specifications & processes;
• Assign incoming communications from travellers within the travel team;
• Monitor Facebook Group activity and provide support in responding to queries;
• Processing invoices and track/supervise spending
• Adherence to existing SoPs and financial guidelines
• De-escalate disagreements and orchestrate resolutions (conflict management)
• Coordinate registrations & travel bookings;
• Coordinate & follow-up with clients on registration matters;
• Create rooming list & follow-up closely with hotel suppliers:
• Registration & travel related file management; organising and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents are filed electronically, and paper based, when required;
• On-site registration support if needed;
• Provide financial reports for travel & accommodation.
Project Management Assistance
• Support the team on the organisation of congresses and conferences on some specific tasks
assigned by the EU Project Director
• Advocate a high level of service attitude and professionalism, which includes industry
Internal use
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Self-management without constant intervention from a Manager
• Prioritise daily tasks and project assignments
• Assist with all source project-related third-party suppliers appropriately and effectively, in line
with MCI’s procurement guidelines
• Ensure operational excellence and be 'Quality Obsessive'
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations
of project/ events. Master the systematic use of MCI & other available templates, tools & IT systems
• Demonstrate effective usage of available registration software features.
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Mandatory use of systems (e. g. MCI360, Smartsheet…)
• Understand GDPR, vet suppliers and ensure to establish the right Data Protection Agreement required as well as IT Chart regulations
The Travel Assistant tasks include the following but are not limited to:
Customer Care, Travel & Registration – PCO Events
• Assist and report directly to the Travel Coordinator
• Manage travel arrangements for special cases and report on these cases;
• Supporting the other members of the travel team by teaching them product specifications & processes;
• Assign incoming communications from travellers within the travel team;
• Monitor Facebook Group activity and provide support in responding to queries;
• Processing invoices and track/supervise spending
• Adherence to existing SoPs and financial guidelines
• De-escalate disagreements and orchestrate resolutions (conflict management)
• Coordinate registrations & travel bookings;
• Coordinate & follow-up with clients on registration matters;
• Create rooming list & follow-up closely with hotel suppliers:
• Registration & travel related file management; organising and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents are filed electronically, and paper based, when required;
• On-site registration support if needed;
• Provide financial reports for travel & accommodation.
Project Management Assistance
• Support the team on the organisation of congresses and conferences on some specific tasks
assigned by the EU Project Director
• Advocate a high level of service attitude and professionalism, which includes industry
Internal use
• Respect timelines and critical dates and related action items
• Self-management without constant intervention from a Manager
• Prioritise daily tasks and project assignments
• Assist with all source project-related third-party suppliers appropriately and effectively, in line
with MCI’s procurement guidelines
• Ensure operational excellence and be 'Quality Obsessive'
Admin, IT & Tools
• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations
of project/ events. Master the systematic use of MCI & other available templates, tools & IT systems
• Demonstrate effective usage of available registration software features.
• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software
• Mandatory use of systems (e. g. MCI360, Smartsheet…)
• Understand GDPR, vet suppliers and ensure to establish the right Data Protection Agreement required as well as IT Chart regulations
Profiel
You have a bachelor or master degree
You have no experience, or max. 1 year
Languages: English and any other language is an asset
You are detail-oriented and like to help others.
You are a team player, customer oriented and joyful
Basic computer skills: Office Outlook and Excel
You have no experience, or max. 1 year
Languages: English and any other language is an asset
You are detail-oriented and like to help others.
You are a team player, customer oriented and joyful
Basic computer skills: Office Outlook and Excel
Aanbod
-
Van € 2.300 tot € 2.400 per jaar
You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication
A salary based on your experience ;
Extra-legal advantages (meal vouchers, transports refund, etc.) ;
An international environment.
A salary based on your experience ;
Extra-legal advantages (meal vouchers, transports refund, etc.) ;
An international environment.
Vorige
van
Volgende