Vacature Teamlead payroll- en personeelsadministratie in Antwerpen

Teamlead payroll- en personeelsadministratie

Functieomschrijving

Zin om de leiding te nemen over onze payroll- en personeelsadministratie? Hou je van het optimaliseren van processen en systemen en van veranderingen realiseren samen met je team?Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamlead payroll -en personeelsadministratie!Waar kom je terecht?De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund vanuit het departement Personeel en Organisatie. Je komt terecht in het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van de payroll- en personeelsadministratie, evenals de bijhorende eerstelijnsdienstverlening naar medewerkers. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en onze autonome provinciebedrijven (APB’s).Wat zal je als teamlead payroll & personeelsadministratie doen?Vatten we jouw takenpakket in een notendop samen, dan ziet dat er zo uit:Als?teamlead payroll & personeelsadministratie?ben je, samen met de payroll experts, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake payroll, personeelsadministratie en tijdregistratie. Je rapporteert aan het departementshoofd.Dit vertaalt zich verder in de volgende concrete taken en opdrachten:

Het brede domein van personeels- en loonadministratie is jouw verantwoordelijkheid en dat van je 5-koppig team. Jullie behartigen samen de personeels- en salarisadministratie van zo’n 1700 medewerkers werkzaam binnen de verschillende juridische entiteiten van de provincie.
Als teamlead ben je eindverantwoordelijke voor de correcte, tijdige en klantvriendelijke uitvoering van de personeels- en loonadministratie van de provincie Antwerpen.
Je staat in voor de correcte toepassing van de? sociale wetgeving?en sectorale regelingen en volgt deze van nabij op.
Je volgt de trends op die relevant zijn voor het domein van payroll en personeelsadministratie binnen de overheid en de HR-werking in het algemeen (bv. evolutie naar een cafetariaplan), en je adviseertactief je departementshoofd en het managementteam op dit vlak. In samenwerking met je collega-diensthoofden en je departementshoofd teken je zo de visie omtrent het toekomstigepayrollbeleid binnen de organisatie mee uit.
Je coördineert en optimaliseert de werking binnen je team en stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering. Het digitaliseren en automatiseren van de dienstverlening is hierbij essentieel. Samen met je team werk je hieraan en weet je hen te enthousiasmeren, te coachen en te motiveren om verandering te omarmen. Je betrekt je klanten hierbij en in het bijzonder de leidinggevenden, van management tot ploegbaas.
Je bent een belangrijke stakeholder binnen diverse HR projecten en werkt nauw samen met de andere HR-afdelingen zoals rekrutering, HR business partners, juridisch team, personeelsbudgettering, enz.
Last but not least, zal je als teamlead nadrukkelijk in de ‘lead’ moeten zijn om mee vorm te geven aan een vernieuwend ‘project personeelsadministratie’ tijdens de nieuwe lokale legislatuur Toon nummer(2025-2030). Naast het mee implementeren van het provinciale bestuursakkoord omvat dit project onder andere het mee uittekenen van het toekomstige organigram van de dienst na de pensionering van diverse titularissen, alsook de toekomstige samenwerking met het sociaal secretariaat, na afloop van het huidige contract.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent mensgericht en een echte teamplayer.
Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
Je weet een helikopterblik te houden en beschikt over een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit.
Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
Je handelt klantgericht, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
Je bent betrouwbaar, nauwgezet, discreet.
Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team heen.

Vink jij ook volgende zaken af?

Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring inzake payroll en sociale wetgeving/arbeidsrecht.
Ervaring in leidinggeven en/of in het coördineren van een team is een must.
Ervaring binnen een overheid of voeling met de publieke context is zeker een pluspunt.
Je werkt vlot met IT - toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van personeelsadministratie- en payrolltools.
Kennis en/of ervaring met het payrollpakket van Cipal-Schaubroeck (Lima) en/of het tijdregistratiepakket van Primion (Primetime) is mooi meegenomen.

Werk je bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden (Toon website) voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.

Aanbod

Dit krijg jij van onsJouw salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s die horen bij het niveau van de functie.Deze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.383,11- € 6.683,00.

Maaltijdcheques van 8 euro/dag
Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
Tweede pensioenpijler
Aanvullende ziekteverzekering
Vakantiegeld en eindejaarstoelage
36 jaarlijkse vakantiedagen
Fietsvergoeding van 0,35 cent per kilometer of een abonnement openbaar vervoer
Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
Mogelijkheid tot thuiswerken
Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,?...
Afwisselend opleidingsaanbod
Laptop voor professioneel gebruik
Glijdende werkuren
Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Bekijk onze extra legale voordelen (Toon website) om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator (Toon website) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.Wil jij mee de payroll –en personeelsadministratie van provincie Antwerpen verder uitbouwen?Stap 1
Ben jij overtuigd dat deze job iets voor jou is, stuurt je CV en motivatiebrief tot en met 19 januari 2025 via de solliciteerknop.
Stap 2
Wij screenen de cv’s en motivatiebrieven op basis van professionele ervaring met het takenpakket & motivatiebrief.
Stap 3
Indien je bij de overgebleven kandidaten bent, krijg je een mail in de week van 20 januari 2025 waarbij we je uitnodigen voor de thuisopdracht en competentiegerichte interview.
Stap 4
Voorafgaand het interview waarbij we jou leren kennen, horen we graag jouw versie en visie op de thuisopdracht. Dit zal in het provinciehuis doorgaan op 6 februari 2025.
Stap 5
Nadat we iedereen leren kennen tijdens het interview, selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment, waarbij een aantal competenties met de focus op het leidinggevende aspect aan deze functie verder zullen getest worden.
Stap 6
De selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure.
Stap 7
Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van het resultaat en de laureaat de functie aanbieden.Houd deze data alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier (Toon website) lezen.

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Je zal werken in het provinciehuis (Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Maarten Schaerlaekens, waarnemend teamlead, via tel. Toon nummer03 240 57 98, GSM Toon nummer0472 011 548 of email: Toon emailadres maarten.schaerlaekens@provincieantwerpen.be.
Nog onduidelijkheid over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Annelise Van der Perre, consulente werving & selectie je graag verder via tel. Toon nummer03 240 69 91 of email: Toon emailadres annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be.

Anderen bekeken ook

Functietype:

HR management

Standplaats

Antwerpen

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands

Meer jobs

Alle HR management vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Manager Personeel en Ontwikkeling

HR Business Partner

HR Business Partner Antwerpen

HR Officer (M/V/X) - Antwerpen centrum

HR Business Partner

HR Business Partner

HR Business Partner

HR Business Partner

HR Business Partner

HR Manager (Flandres / Hainaut)

Junior HR Business Partner

HR Generalist

HR Verantwoordelijke

HR Business Partner

HR Business Partner - Tijdelijk

Jobs op maat via mail

HR Business Partner

People manager - Coördinator customer service team

HR & Finance Manager

HR generalist

Medewerker | Leertrajecten

HR Traject Coach

HR medewerker

HR Business Partner

Deeltijdse Consulent(e) - opleid(st)er - Poetsdienst regio Noord-Antwerpen/Antwerpen | bedrijfswagen

HR Manager (Antwerpen en/of Puurs | voltijds)

SAP SuccessFactors HCM Consultant

HR-manager

Senior HR Business partner - Schoten

Stafmedewerker personeel

Verantwoordelijke HRM

Teamlead payroll- en personeelsadministratie

Teamlead payroll- en personeelsadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Teamlead payroll- en personeelsadministratie

Teamlead payroll- en personeelsadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod