Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk
Functieomschrijving
Praktijkhuis 74 is een vernieuwde huisartsenpraktijk in het centrum van Veltem - Beisem die op zoek is naar een enthousiaste medewerker om onze patiënten te ontvangen en onze praktijk vlot te laten draaien.
Functie: Jouw takenpakket bestaat uit : Patiëntencontacten:
- Telefonie (afspraken en consultaties plannen, opvragen gegevens/verslagen)
- Agendabeheer van afspraken
Algemene administratie:
- Communicatie: informeren van patiënten, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk.
- Klassement (digitaal als schriftelijk): o.a. update patiëntendossiers
Beheer van de praktijk:
- Agendabeheer van de artsen en de praktijk vergaderingen
- Praktijk organisatorische taken: stockbeheer, contacten met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van het medisch materiaal, boekhouding.
- Dagelijkse orde en netheid van de praktijk.
Profiel
Wij zoeken iemand die vlot communiceert met patiënten en ook behulpzaam, empathisch en discreet is. Iemand die initiatief toont en zelfstandig kan werken. Basiskennis van Word en Excel, Powerpoint, mail en Google/One Drive is noodzakelijk, ervaring met medische programma’s zoals Health One is een meerwaarde. Je beheert de Nederlandse taal en een notie Frans en Engels.
Aanbod
Deeltijdse tewerkstelling 22,5u (bespreekbaar).
Huidig schema: Maandag 8 - 12u30 Dinsdag 13u30 - 18u Woensdag 8 - 12u30 Donderdag 8 - 12u30 Vrijdag 13u30 - 18u Geen weekends, geen feestdagen, geen brugdagen. Verloning volgens Paritair Comité 330.04.