Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een secretaresse (met medische achtergrond of opleiding indien mogelijk) Wij werken in een praktijk met zowel huisartsen, kinesisten, psychologen, een diëtiste en een pedicure. Ons onthaal werkt momenteel met vrijwilligers maar dat is voorlopig slechts halftijds. Om dit allemaal een beetje in goed banen te leiden zoeken we een administratieve kracht, vooral dus om aan het onthaal te werken (de overige halftijdse naast de vrijwilligers). Dit betekent telefoons opnemen, afspraken geven, afrekenen en patiënten wegwijs maken in de praktijk. Het gaat daarnaast dan ook over het coördineren van de vrijwilligerswerking (opstellen werkschema's, kleine training organiseren om nieuwe vrijwilligers aan te leren de agenda te gebruiken). Ook zorgen voor op tijd aanvullen van de stocks van medisch materiaal, wat klein onderhoudswerk zoals medisch materiaal terug ontsmetten, stofzuigen, planten water geven, de bureau’s van de artsen wat aan de kant doen, powerpoint presentatie bijwerken in de wachtzaal en dergelijke zaken. Mocht je voeling hebben of interesse hebben met bepaalde aspecten maatschappelijk werk, zou dit een meerwaarde zijn (mensen helpen met het invullen van bepaalde papieren), maar dit is geen verplichting.
Profiel
klantvriendelijk, leergierig, gemotiveerd
Aanbod
Wij zoeken een kracht voor een deeltijdse activiteit van ergens tussen 16 en 24 uren per week, in overleg te bepalen volgens jouw en onze mogelijkheden. Werk-uren ook in overleg te bepalen.