Medisch secretariaatsmedewerker (halftijds)

Wie zijn wij
Medisch Centrum Ternat (MCT) is een dynamisch en multidisciplinair zorgcentrum dat zich inzet voor het welzijn en de gezondheid van onze patiënten. Binnen onze groepspraktijk werken huisartsen, specialisten en een multidisciplinair team nauw samen om hoogwaardige zorg te bieden. Ons centrum biedt een breed scala aan medische en therapeutische diensten, en we streven naar een patiëntgerichte aanpak in alles wat we doen. Jobinhoud
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Medische Secretariaatsmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je onze huisartsen, specialisten en andere zorgverleners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Jij bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze praktijk en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je staat in direct contact met patiënten en draagt bij aan een positieve en professionele ervaring voor iedereen die ons centrum bezoekt. Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda’s van artsen en zorgverleners, inclusief het maken en bevestigen van afspraken met patiënten.
• Informeren en begeleiden van patiënten voor, tijdens en na consultaties en onderzoeken.
• Verzorgen van de interne en externe correspondentie, waaronder het verzendklaar maken en versturen van rapporten en het opstellen van brieven, memo’s en andere documenten.
• Aanmaken en bijhouden van patiëntendossiers, inclusief het opvragen van onderzoeken en foto’s.
• Beoordelen van de urgentie van binnenkomende en uitgaande mails en brieven.
• Telefonisch en fysiek onthaal van patiënten, waarbij je hen professioneel te woord staat en doorverwijst naar de juiste zorgverlener.
• Notuleren tijdens vergaderingen en fungeren als contactpersoon voor leveranciers en laboratoria.
• Up-to-date houden van onze website en zorgen voor de naleving van afspraken binnen het centrum.
• Assisteren bij de organisatie van evenementen, zoals het versturen van uitnodigingen, lay-out van agenda’s, het maken van posters, en het bijhouden van inschrijvingen.

• Discreet en stressbestendig: Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en presteert goed onder druk.
• Accuraat en punctueel: Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig.
• Organisatorisch sterk: Je kan zelfstandig werken, weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht.
• Sociale vaardigheden: Je bent assertief, kan goed communiceren en hebt een positieve houding.
• Teamplayer: Je werkt graag samen en draagt bij aan een collegiale sfeer.
• IT-vaardigheden: Medische software: ervaring of bereid zich hierin te verdiepen.