Polyvalent medewerker Facilities - Kessel-Lo

CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het. Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering , indexering en nog veel meer. Dit zoeken we Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en polyvalente medewerker om het team Soft Facilities in Kessel-Lo te versterken. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken.

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
• Je scant documenten via verschillende tools en applicaties.
• Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en past aan waar nodig.
• Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
• Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
• Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
• Je beheert verschillende mailboxen voor scanning en archiefbeheer.

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s.
• Nieuwe applicaties hebben snel geen geheimen meer voor jou. Voortdurend bijleren werkt motiverend voor jou.
• Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
• Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
• Je vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team waar je zelforganiserend werken mee bevordert.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
• Nederlands is je voertaal.