Medical management assistant esthetische kliniek

Onze praktijk PUUR kliniek opent in het voorjaar van 2025 de deuren. Ons multidisciplinaire team van artsen en paramedici biedt hoog-kwalitatieve esthetische chirurgische en niet-chirurgische behandelingen aan. Functie Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die de dagelijkse organisatie van onze praktijk op zich neemt. Discretie en betrouwbaarheid zijn hierbij essentieel; beroepsgeheim is voor zorgverleners en de esthetische patiënt een prioriteit. Als medical management assistant straal je vertrouwen uit. Jij bent de verpersoonlijking van een glimlach, een warm welkom. De fijne stem aan de telefoon, de stevige rots en de snelle schakel. Dankzij jou voelen patiënten zich gezien en gehoord, kortom uitmuntend behandeld. Dat zit in jouw natuur: je denkt tien stappen vooruit en snapt wat een high-end klant wil. Je ziet wat er nodig is om verwachtingen te overtreffen. Als je verbeterpunten ziet, deins je er niet voor terug hier pro-actief mee aan de slag te gaan. Je kan het geheel overzien en hebt een talent voor organiseren. Je coördineert in overleg de werkplanning. Je kent de agenda van het ganse team en je zorgt voor rust en overzicht. Je komt zelf met initiatieven voor planning en lost eventuele problemen in de planning op, zodat iedereen kan doen waar hij of zij het best in is. Je biedt administratieve ondersteuning aan de artsen zodat patiënten-contacten naadloos in elkaar kunnen overvloeien. Je bent enthousiast om onze vooraf bepaalde targets te halen. Ervaring als medisch secretariaatsmedewerker of een gelijkwaardige positie in de (para)medische sector is vereist. Daarnaast sta je in voor het op peil houden van de stock, het bekomen van offertes en het bestellen van de nodige materiaal onder begeleiding van onze artsen. Zowel voor de medewerkers als voor de patiënt ben je het centrale aanspreekpunt. Professionaliteit staat hierbij centraal, zodat we de patiënt als team een totaalbeleving kunnen schenken. Je krijgt er energie van om mensen blij te maken en je kan je goed verplaatsen in anderen. Je kan omgaan met veeleisende situaties. De perfecte kandidaat is iemand die graag de puntjes op de ‘i’ zet en er samen met ons een erezaak van maakt om onze kliniek op de kaart te zetten. Er wordt van jou verwacht dat je stipt, punctueel en nauwkeurig werkt en net zoals ons een hekel hebt aan schrijffouten. Je beheerst de Nederlandse taal perfect, in het Frans en Engels kan je je vlot verstaanbaar maken. Om de informatie-overdracht naar de patiënt toe te verbeteren, werk je regelmatig (digitale) content uit. We zijn op zoek naar iemand die operationeel actief is, niet naar een manager. De activiteiten van deze voltijdse positie spelen zich af in de praktijk te Wezemaal, tijdens de kantooruren. Eenmaal per week kan van jou gevraagd worden om ook ‘s avonds tot 19u beschikbaar te zijn