Medical management assistant - dienst gynaecologie-verloskunde

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als medical management assistant In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 80-100%. Hoe verleg je grenzen?

• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en agendabeheer.
• Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname- en operatieplanning van patiënten.
• Je verzorgt de opvolging van de hospitalisatie- en operatieverslagen.
• Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
• Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
• Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van de kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
• Je werkt mee aan het administratieve luik van beursaanvragen voor de onderzoeksprojecten en het opstellen van periodieke rapportering naar aanleiding van toegekende beurzen.
• Je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een bachelor diploma organisatie en management. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding health care management of ervaring medisch secretariaat.
• Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
• Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met medische terminologie.
• Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
• Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
• Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
• Je uurrooster wordt flexibel gepland in functie van de noden van de dienst; in overleg kan een vaste vrije dag worden ingepland.