Medewerker medisch secretariaat - Orthopedie
Functieomschrijving
Als (medical) management assistant neemt je verschillende taken op met als doel de patiënt een kwalitatieve dienstverlening aan te bieden in het ziekenhuis.
- Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en plant afspraken in.
- Je beheert de patiëntendossiers.
- Je zorgt voor een patiëntvriendelijke en efficiënte telefoonpermanentie.
- Je neemt verschillende administratieve opdrachten op: facturatie, behandeling van post en e-mails, klasseren van dossiers en rapporten, briefwisseling.
- Je ondersteunt de dienst ook bij het organiseren van vergaderingen, events of symposia, bij het optimaliseren van de website enz.
- Je maakt deel uit van een team met verschillende medical management assistants en werkt nauw samen met de artsen.
- Je externe contacten bestaan vooral uit de patiënten, bezoekers en huisartsen.
Profiel
- Je bezit een diploma health care management, (medical) management assisant, een ander relevant bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt (medisch-) administratieve ervaring en blinkt uit in organisatie, stiptheid en orde.
- Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
- Je kan goed luisteren en bent empathisch.
- Je bent flexibel en bereid om in nood van shift te veranderen of een collega te vervangen.
- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
- Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.
Aanbod
Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.
We bieden een contract van onbepaalde duur aan met een tewerkstellingspercentage van 50%. De dagen en uren zijn onderling met de dienst af te stemmen. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.