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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
130
jobs
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Jobs op maat via mail
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Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Management Assistant
- Profile Group
- Elsene
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s als een pro en plant afspraken in voor de vennoot.
- Je tovert ereloonstaten tevoorschijn voor de facturatie.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
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Secrétaire Médicale pour le service d'anatomie pathologique
- Cliniques universitaires Saint-Luc asbl
- Sint-Lambrechts-Woluwe
Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Secrétaire Médicale pour le service d'anatomie pathologique
Functieomschrijving
En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe d'anatomie pathologique:
Vous assurez la gestion administrative, le suivi et l'encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues et les médecins.
Vous effectuez la dactylographie du courrier, et assurez l'envoi de ces courriers
Vous gérez la réception et l'envoi des messages par téléphone et E-mail
Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, contact avec des laboratoires extérieurs et demandes de résultats, ...)
Vous vous familiarisez avec le nouveau logiciel Beaker des laboratoires
Vous accompagnez les cadres médicaux du service dans leurs travaux administratifs quotidiens
Vous assurez la gestion administrative, le suivi et l'encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues et les médecins.
Vous effectuez la dactylographie du courrier, et assurez l'envoi de ces courriers
Vous gérez la réception et l'envoi des messages par téléphone et E-mail
Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, contact avec des laboratoires extérieurs et demandes de résultats, ...)
Vous vous familiarisez avec le nouveau logiciel Beaker des laboratoires
Vous accompagnez les cadres médicaux du service dans leurs travaux administratifs quotidiens
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une expérience probante en secrétariat médical
Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, utilisez avec aisance le dictaphone, et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale;
Votre orthographe est impeccable ;
Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel EPIC constituent un atout ;
Doté d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve et à l'écoute des patients ;
Une connaissance d'une deuxième langue (néerlandais) est un atout.
Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, utilisez avec aisance le dictaphone, et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale;
Votre orthographe est impeccable ;
Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel EPIC constituent un atout ;
Doté d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve et à l'écoute des patients ;
Une connaissance d'une deuxième langue (néerlandais) est un atout.
Aanbod
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
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