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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
117
jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Junior Accountant - Overijse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
-
Extralegale voordelen
- Aanvullend kinderbijslag
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
- Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze leden
Credit Collection Engels & Nederlands
- Page Personnel
- Brussel
- Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
- Use of Accounting Windows for financial administration
- Working with SAP for integrated business management
Administratieve Assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
- Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails
- Je beheert de contacten met de leveranciers
Jobs op maat via mail
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Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
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Secrétaire médical/médicale en hématologie et oncologie
- Cliniques universitaires Saint-Luc asbl
- Sint-Lambrechts-Woluwe
Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Secrétaire médical/médicale en hématologie et oncologie
Functieomschrijving
Lien entre les patients et les médecins
Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour
Vous êtes à l'écoute des patients
Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de médecin
Administration générale
Vous accueillez des patients et visiteurs
Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
Vous vous procurez l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
Vous assurez la gestion de l'agenda des médecins ainsi que de la planification de l'équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers) :
Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)Compléter les formulaires et documents
Vous organisez des voyages professionnels (congrès)
Administration spécifique
Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder, ...)
Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,...
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
Vous organisez d'événements (localisation, budget, invitation,...)
Vous gérez les divers comptes du service
Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques
Réunion interne et externe
Vous choisissez, en accord avec l'équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
Vous prévoyez le catering
Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l'envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,...
Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
Vous prévoyez et suivez les points d'action mentionnés pendant les réunions
Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour
Vous êtes à l'écoute des patients
Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de médecin
Administration générale
Vous accueillez des patients et visiteurs
Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
Vous vous procurez l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
Vous assurez la gestion de l'agenda des médecins ainsi que de la planification de l'équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers) :
Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)Compléter les formulaires et documents
Vous organisez des voyages professionnels (congrès)
Administration spécifique
Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder, ...)
Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,...
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
Vous organisez d'événements (localisation, budget, invitation,...)
Vous gérez les divers comptes du service
Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques
Réunion interne et externe
Vous choisissez, en accord avec l'équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
Vous prévoyez le catering
Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l'envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,...
Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
Vous prévoyez et suivez les points d'action mentionnés pendant les réunions
Profiel
Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale
Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
Vous maitrisez la suite office ;
Votre orthographe est impeccable ;
Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives
Communication :
Vous êtes diplomate, calme et à l'écoute de l'équipe et des patients
Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect...
La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d'anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.
Résolution de problèmes :
Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect...)
Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d'anomalie ou de problème
Responsabilités :
Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d'ordre dans la réalisation du travail ;
Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
Vous êtes précis et ponctuel ;
Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées
Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
Vous maitrisez la suite office ;
Votre orthographe est impeccable ;
Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives
Communication :
Vous êtes diplomate, calme et à l'écoute de l'équipe et des patients
Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect...
La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d'anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.
Résolution de problèmes :
Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect...)
Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d'anomalie ou de problème
Responsabilités :
Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d'ordre dans la réalisation du travail ;
Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
Vous êtes précis et ponctuel ;
Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées
Aanbod
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
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