Inclusion ASBL est une association francophone de promotion et de défense des droits des personnes avec un handicap intellectuel et de leurs proches (Toon website). L'association représente un réseau de membres, de familles et de professionnels, structuré en antennes régionales animées essentiellement par des parents bénévoles experts du vécu de leur enfant en situation de handicap intellectuel. L'association organise différents services et mène de nombreuses actions afin de promouvoir la qualité de vie et la participation des personnes porteuses d'un handicap intellectuel : antennes locales, plaidoyer politique, information et sensibilisation, formation, service social de première ligne, service de traduction FALC.be.
Secrétaire administratif
Functieomschrijving
Sous la responsabilité de la responsable du département administratif et finance, le.la secrétaire administratif.ve assure le secrétariat et la logistique de l'association et prend en charge les tâches suivantes (listes non exhaustives) :
- Accueil, gestion des appels, réception et dispatching des e-mails et du courrier ;
- Gestion des salles et du catering pour les formations ;
- Gestion des locaux, du mobilier, du matériel, de la téléphonie et du parc Informatique: suivi fournisseurs et commandes ;
- Support à la gestion du bâtiment (contact avec le syndic) avec la responsable administrative et financière ;
- Gestion des mailings en collaboration avec le service communication ;
- Gestion des conventions et des contrats divers;
- Gestion de l'archivage ;
- Gestion du CRM Salesforce ;
- Support bureautique au personnel en lien avec le partenaire en gestion informatique ;
- Gestion administrative des membres;
- Gestion des formations du personnel en lien avec les subsides concernés ;
- Support OA et AG de l'asbl: convocation, organisation pratique, publications légales ...
- Accueil, gestion des appels, réception et dispatching des e-mails et du courrier ;
- Gestion des salles et du catering pour les formations ;
- Gestion des locaux, du mobilier, du matériel, de la téléphonie et du parc Informatique: suivi fournisseurs et commandes ;
- Support à la gestion du bâtiment (contact avec le syndic) avec la responsable administrative et financière ;
- Gestion des mailings en collaboration avec le service communication ;
- Gestion des conventions et des contrats divers;
- Gestion de l'archivage ;
- Gestion du CRM Salesforce ;
- Support bureautique au personnel en lien avec le partenaire en gestion informatique ;
- Gestion administrative des membres;
- Gestion des formations du personnel en lien avec les subsides concernés ;
- Support OA et AG de l'asbl: convocation, organisation pratique, publications légales ...
Profiel
Vous disposez d'aptitudes administratives et vous vous montrez précis dans votre travail et dans les tâches administratives qui vous incombent.
- Vous êtes organisé, proactif, dynamique et autonome ;
- Vous maitrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous maîtrisez très bien les applications MS Outlook, Word et Excel.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un CRM
- Vous portez un intérêt pour le secteur du handicap ;
- L'esprit d'équipe et la bonne humeur sont indispensables ;
Votre profil
- Remplir les conditions ACS (Habiter Bruxelles - Avoir 6 mois d'inscription comme demandeur d'emploi inoccupé ou 40 ans = 1 jour de chômage complet indemnisé +
Disposer au MAXIMUM d'un CESS )
- Vous êtes organisé, proactif, dynamique et autonome ;
- Vous maitrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous maîtrisez très bien les applications MS Outlook, Word et Excel.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un CRM
- Vous portez un intérêt pour le secteur du handicap ;
- L'esprit d'équipe et la bonne humeur sont indispensables ;
Votre profil
- Remplir les conditions ACS (Habiter Bruxelles - Avoir 6 mois d'inscription comme demandeur d'emploi inoccupé ou 40 ans = 1 jour de chômage complet indemnisé +
Disposer au MAXIMUM d'un CESS )
Aanbod
Temps plein au siège de l'asbl (EVERE)
Conditions ACS
Disposer au maximum d'un CESS
Contrat de remplacement du 7/08/2024 au 1/10/2024, Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) du 07/08/2024 au 01/10/2024 avec possibilité de prolongation ;
- Un environnement de travail de qualité au sein d'une équipe motivée ;
- Un salaire conforme aux barèmes de la CP 329.02;
- 20 jours de congés légaux par an (sur base d'un temps plein) ;
- Une participation aux frais de transport domicile-travail ;
- Chèques repas ;
Date d'entrée en fonction souhaitée
Immédiat
Conditions ACS
Disposer au maximum d'un CESS
Contrat de remplacement du 7/08/2024 au 1/10/2024, Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) du 07/08/2024 au 01/10/2024 avec possibilité de prolongation ;
- Un environnement de travail de qualité au sein d'une équipe motivée ;
- Un salaire conforme aux barèmes de la CP 329.02;
- 20 jours de congés légaux par an (sur base d'un temps plein) ;
- Une participation aux frais de transport domicile-travail ;
- Chèques repas ;
Date d'entrée en fonction souhaitée
Immédiat
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