Receptionist-Telefonist m/v/x

Gespecialiseerd in het produceren van diepgevroren en voorgebakken aardappelproducten. 

Interesse? Stuur een mailtje naar Toon emailadreswaregem@unique.be of contacteer ons telefonisch op Toon nummer056 62 76 11

• Verwelkomen en registreren van bezoekers.


• Uitvoeren van ondersteunende taken zoals telefoonbeheer, postverwerking, personeelsverkoop en het regelen van verzendingen.


• Zorgdragen voor bestellingen van kantoorbenodigdheden.


• Bewaken van orde en netheid, zoals het netjes houden van vergaderruimtes en keuken, het beheren van koffiemachines, het uitladen van de vaatwasser en het aanvullen van dranken.


• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en seminaries, evenals het oplossen van praktische problemen, om bij te dragen aan een prettige ervaring voor medewerkers, bezoekers en andere deelnemers.


• Ondersteunen bij attentiebeleid, zoals het verzorgen van fruitbedeling en aandacht besteden aan gelegenheden als huwelijken, geboortes en pensioenen, inclusief decoraties voor thema’s zoals Pasen of Kerst, om een aangename werksfeer te bevorderen.


• Helpen bij interne communicatie op locatie en ondersteuning bieden bij het verwerken van sponsoraanvragen.


• Assisteren bij het archiveren van diverse documenten om te zorgen voor correcte en toegankelijke informatie.

• Je hebt een administratief diploma en/of relevante ervaring binnen een administratieve functie.


• Je bent vertrouwd met gangbare softwaretoepassingen (zoals MS Office) en maakt je nieuwe systemen snel eigen.


• Je communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.


• Je sociale vaardigheden, praktische aanpak, verantwoordelijkheidsgevoel en initiatief maken jou een echte representant van onze organisatie.


• We waarderen het enorm als je proactief denkt en handelt met gezond verstand.