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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
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Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
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Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
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Offre d’emploi adjoint·e à la direction en lien avec la coordination opérationnelle générale
- Lire et Écrire - Bruxelles asbl
- Sint-Jans-Molenbeek
Offre d’emploi adjoint·e à la direction en lien avec la coordination opérationnelle générale
Functieomschrijving
Poste CDI, plein temps, ACS, diplôme de bachelier au maximum, à pourvoir dès début novembre (date flexible).
Lire et Écrire Bruxelles, enracinée dans les mouvements ouvriers, s'engage à promouvoir et à développer l'alphabétisation, avec un objectif d'émancipation individuelle et de transformation sociale vers davantage d'égalité et de justice.
Cette mission inclut une multitude d'actions d'information, de formation et de sensibilisation, complétée par un programme de formations en alphabétisation accessible et de haute qualité.
Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence significative dans la société !
Poste CDI, plein temps, ACS, diplôme de bachelier au maximum, à pourvoir dès début novembre (date flexible).
Tâches principales :
Assister à la planification et contribuer à la coordination des projets confiés par la direction.
Suivre la bonne exécution des tâches opérationnelles, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et la coordination opérationnelle.
Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus et outils visant à améliorer l'efficacité des opérations.
Participer activement à l'exécution de projets transversaux en collaboration avec les différentes missions et services et la direction.
Favoriser la communication et le lien entre les services, les centres alpha ainsi que les différentes associations du réseau de Lire et Écrire. Suivre leurs projets tout en restant informé sur leurs besoins et en faire état à la coordination opérationnelle.
Proposer des axes d'amélioration et des recommandations à la direction pour optimiser la performance opérationnelle.
Lire et Écrire Bruxelles, enracinée dans les mouvements ouvriers, s'engage à promouvoir et à développer l'alphabétisation, avec un objectif d'émancipation individuelle et de transformation sociale vers davantage d'égalité et de justice.
Cette mission inclut une multitude d'actions d'information, de formation et de sensibilisation, complétée par un programme de formations en alphabétisation accessible et de haute qualité.
Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence significative dans la société !
Poste CDI, plein temps, ACS, diplôme de bachelier au maximum, à pourvoir dès début novembre (date flexible).
Tâches principales :
Assister à la planification et contribuer à la coordination des projets confiés par la direction.
Suivre la bonne exécution des tâches opérationnelles, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et la coordination opérationnelle.
Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus et outils visant à améliorer l'efficacité des opérations.
Participer activement à l'exécution de projets transversaux en collaboration avec les différentes missions et services et la direction.
Favoriser la communication et le lien entre les services, les centres alpha ainsi que les différentes associations du réseau de Lire et Écrire. Suivre leurs projets tout en restant informé sur leurs besoins et en faire état à la coordination opérationnelle.
Proposer des axes d'amélioration et des recommandations à la direction pour optimiser la performance opérationnelle.
Profiel
Être détenteur d'un diplôme de bachelier, idéalement à orientation sociale.
Une expérience significative dans une fonction similaire et en gestion d'équipe est un réel atout.
Conditions d'accès :
Être dans les conditions ACS (ACS bruxellois) :
Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
Constitue un plus :
Avoir des connaissances :
De la pédagogie pour adultes et du milieu de l'alphabétisation
Du tissu associatif et des grandes instances sociales bruxelloises
Des principes de l'Education Permanente et de la Cohésion sociale.
Compétences personnelles :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Aptitudes en gestion de projet.
Capacité à mobiliser et diriger une équipe.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs départements.
Sens de la communication et assertivité.
Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions opérationnelles adaptées.
Être force de propositions, créatif.ve et axé solutions.
Autonomie et prise d'initiative.
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, etc.).
Résistance au stress.
Une expérience significative dans une fonction similaire et en gestion d'équipe est un réel atout.
Conditions d'accès :
Être dans les conditions ACS (ACS bruxellois) :
Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
Constitue un plus :
Avoir des connaissances :
De la pédagogie pour adultes et du milieu de l'alphabétisation
Du tissu associatif et des grandes instances sociales bruxelloises
Des principes de l'Education Permanente et de la Cohésion sociale.
Compétences personnelles :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Aptitudes en gestion de projet.
Capacité à mobiliser et diriger une équipe.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs départements.
Sens de la communication et assertivité.
Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions opérationnelles adaptées.
Être force de propositions, créatif.ve et axé solutions.
Autonomie et prise d'initiative.
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, etc.).
Résistance au stress.
Aanbod
Un contrat CDI de 36h/semaine
Une rémunération attractive conforme à la CP 329,02 échelon 5.
20 jours de congés légaux (basés sur vos prestations de l'année précédente) + 6 jours conventionnels libres (pour un équivalent temps-plein et pour une année complète).
Fermeture de l'institution pendant une semaine entre Noël et le nouvel an (entièrement rémunérée et sans déduction de vos congés).
Un environnement de travail diversifié, multiculturel et enrichissant dans une association gérant plus de 130 travailleurs.
Un accès à une formation continue, avec une allocation de 10 jours par an pour le développement professionnel.
Des horaires flexibles et une possibilité de télétravail, Si vous n'avez pas le statut ACS, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre candidature. Merci de votre compréhension.
Une rémunération attractive conforme à la CP 329,02 échelon 5.
20 jours de congés légaux (basés sur vos prestations de l'année précédente) + 6 jours conventionnels libres (pour un équivalent temps-plein et pour une année complète).
Fermeture de l'institution pendant une semaine entre Noël et le nouvel an (entièrement rémunérée et sans déduction de vos congés).
Un environnement de travail diversifié, multiculturel et enrichissant dans une association gérant plus de 130 travailleurs.
Un accès à une formation continue, avec une allocation de 10 jours par an pour le développement professionnel.
Des horaires flexibles et une possibilité de télétravail, Si vous n'avez pas le statut ACS, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre candidature. Merci de votre compréhension.
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