Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf.
Office Manager
Functieomschrijving
De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.
Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
- Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
- Je hebt contact met verschillende partners.
- je ondersteunt het onthaal.
- Je organiseert teamevents.
- Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis.
- Je ontfermt je over facility.
- Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding.
Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt al enige jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Office Assistant.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office, ook met PowerPoint.
- Je weet als geen ander hoe belangrijk discretie en je bent professioneel in de omgang.
- Je hebt oog voor detail en streeft telkens naar de meest efficiënte oplossing en pakt dit ook innovatief aan.
- Je bent stressbestendig en weet van aanpakken.
- Je wordt blij van het 'ontzorgen' en je ondersteunt bij alles waar je kan.
- Je kan je assertief opstellen en vindt het leuk om in team te werken en je gaat er 100% voor.
Aanbod
- Je zal werken in een open en dynamische werkomgeving, waarin je steeds jezelf kan zijn.
- Open communicatie en collegialiteit zijn waarden die dit bedrijf hoog in het vaandel draagt.
- Dit bedrijf vindt het ook heel belangrijk dat hun werknemers een goede work-life balans hebben.
- Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen.
- Je kan voltijds of 4/5de aan de slag.
- Je werkt elke dag op kantoor In Berchem.
Vorige
van
Volgende