Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
101
jobs
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
HR officer Vorming & Opleiding
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je bent samen met je rechtstreekse collega verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke...
- Je maakt bestelbonnen aan, je registreert opleidingen in het opleidingssysteem, je volgt de...
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerpen
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Traineeship Management Assistant
Ben jij klaar om dé steunpilaar van een marktleider te worden?
Grijp de unieke kans om je ontplooien tot Management Assistant van de Managing Director een absolute topspeler in zijn sector. In deze zelfstandige rol krijg je alle ruimte om je veelzijdige talenten volledig in te zetten en mee te zorgen voor de fundamenten van het succes van het bedrijf.
Met een focus op administratie, marketingondersteuning en eventorganisatie, ben jij de spil die alles soepel laat verlopen. Dankzij een uitgebreide inwerkperiode door de huidige Management Assistant word je klaargestoomd om een sleutelpositie te vervullen op lange termijn.
Wat kun je verwachten?
- Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt.
- Een afwisselende rol met ruimte om te groeien en impact te maken bij een succesvolle marktleider.
- Een dynamische en professionele werkomgeving met zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden flexibele werkuren, een competitief verloningspakket en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Sta jij sterk in je schoenen, beschik je over een sterke organisatorische en administratieve skills? Dan is dat jouw kans!
Onze klant, een absolute marktleider in zijn sector, is een gerenommeerde werkgever die bekendstaat om zijn volledige en innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving. Dit toonaangevende bedrijf biedt een unieke kans om de directe rechterhand te worden van de Managing Director in België, terwijl je ook een belangrijke sturende rol binnen het team vervult.
In deze functie krijg je de unieke gelegenheid om stap voor stap de expertise van de huidige Management Assistant over te nemen. Een grondige inwerkperiode en opleiding garanderen een vlotte overgang en bieden jou de kans om je volledig in te werken in deze veelzijdige en uitdagende rol.
Traineeship Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de spil in het dagelijks functioneren van de Managing Director en speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Deze functie gaat verder dan klassieke secretariële taken en biedt ruimte voor proactiviteit, creativiteit en organisatorisch talent.
Je wordt betrokken bij uiteenlopende verantwoordelijkheden zoals marketingactiviteiten, eventorganisatie en het coördineren van projecten. Het is een functie waarin je zowel administratief als organisatorisch het verschil maakt en je je persoonlijke stempel kan drukken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning:
Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
Marketing en communicatie:
Creëren van digitale marketingcampagnes en het publiceren van content.
Coördineren van marketingdagen, beurzen en andere evenementen.
Organisatie en planning:
Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.
Organiseren van teamactiviteiten, kerstfeesten en andere interne evenementen.
Toezicht houden op het proces rond relatiegeschenken en andere logistieke details.
Projectondersteuning:
Beheren van SAP-projectdata en facturaties.
Samenwerken met collega-assistenten en andere afdelingen om projecten en processen soepel te laten verlopen.
Profiel
Je hebt een bachelor in Marketing, Communicatie, Organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Je bent vertrouwd met digitale tools, Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP.
Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans of Duits.
Je bent sociaal, energiek en hebt een positieve houding.
Je bent proactief, flexibel en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Aanbod
- Leasefiets
- Opleiding
Wat bieden wij?
Een grondige inwerkperiode en opleiding door de huidige Management Assistant.
Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke groei.
Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief flexibele werkuren en een aantrekkelijke verlofregeling (38 uur/week, 12 ADV-dagen).
Mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets.
Een dynamische en inspirerende werkomgeving met een “work hard, play hard”-mentaliteit.
Waarom deze functie?
Deze rol biedt jou de kans om betrokken te zijn bij zowel strategische als operationele processen, terwijl je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van een marktleider. Je komt terecht in een organisatie die niet alleen investeert in jouw professionele ontwikkeling maar je ook de kans biedt om echt impact te maken.
Ben jij de gedreven professional die we zoeken? Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant! Vragen? Neem contact op met Lana Walleghem (Toon emailadres)..
Bij een positieve telefonische screening ontmoet je Lana voor een eerste diepgaand gesprek en zal je getest worden op jouw kennis en kunde. Bij een positief resultaat, ontmoet je meteen de Managing Director voor een tweede gesprek.
Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant!
Praktische informatie
Lana Walleghem
Toon nummer
Vorige
van
Volgende