Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
108
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van...
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je bereidt meetings voor zoals het opmaken van presentaties, het reserveren van de vergaderzaal enz.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Project Consutant - Personal Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Travelmanagement
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Management Assistent (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheer van agenda's voor C-level executives.
- Coördineren van reisarrangementen.
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Heist-op-den-Berg
- Interim optie vast
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
- Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Traineeship Management Assistant
Ben jij klaar om dé steunpilaar van een marktleider te worden?
Grijp de unieke kans om je ontplooien tot Management Assistant van de Managing Director een absolute topspeler in zijn sector. In deze zelfstandige rol krijg je alle ruimte om je veelzijdige talenten volledig in te zetten en mee te zorgen voor de fundamenten van het succes van het bedrijf.
Met een focus op administratie, marketingondersteuning en eventorganisatie, ben jij de spil die alles soepel laat verlopen. Dankzij een uitgebreide inwerkperiode door de huidige Management Assistant word je klaargestoomd om een sleutelpositie te vervullen op lange termijn.
Wat kun je verwachten?
- Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt.
- Een afwisselende rol met ruimte om te groeien en impact te maken bij een succesvolle marktleider.
- Een dynamische en professionele werkomgeving met zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden flexibele werkuren, een competitief verloningspakket en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Sta jij sterk in je schoenen, beschik je over een sterke organisatorische en administratieve skills? Dan is dat jouw kans!
Onze klant, een absolute marktleider in zijn sector, is een gerenommeerde werkgever die bekendstaat om zijn volledige en innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving. Dit toonaangevende bedrijf biedt een unieke kans om de directe rechterhand te worden van de Managing Director in België, terwijl je ook een belangrijke sturende rol binnen het team vervult.
In deze functie krijg je de unieke gelegenheid om stap voor stap de expertise van de huidige Management Assistant over te nemen. Een grondige inwerkperiode en opleiding garanderen een vlotte overgang en bieden jou de kans om je volledig in te werken in deze veelzijdige en uitdagende rol.
Traineeship Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de spil in het dagelijks functioneren van de Managing Director en speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Deze functie gaat verder dan klassieke secretariële taken en biedt ruimte voor proactiviteit, creativiteit en organisatorisch talent.
Je wordt betrokken bij uiteenlopende verantwoordelijkheden zoals marketingactiviteiten, eventorganisatie en het coördineren van projecten. Het is een functie waarin je zowel administratief als organisatorisch het verschil maakt en je je persoonlijke stempel kan drukken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning:
Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
Marketing en communicatie:
Creëren van digitale marketingcampagnes en het publiceren van content.
Coördineren van marketingdagen, beurzen en andere evenementen.
Organisatie en planning:
Coördineren van reis- en verblijfarrangementen.
Organiseren van teamactiviteiten, kerstfeesten en andere interne evenementen.
Toezicht houden op het proces rond relatiegeschenken en andere logistieke details.
Projectondersteuning:
Beheren van SAP-projectdata en facturaties.
Samenwerken met collega-assistenten en andere afdelingen om projecten en processen soepel te laten verlopen.
Profiel
Je hebt een bachelor in Marketing, Communicatie, Organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Je bent vertrouwd met digitale tools, Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP.
Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans of Duits.
Je bent sociaal, energiek en hebt een positieve houding.
Je bent proactief, flexibel en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Aanbod
- Leasefiets
- Opleiding
Wat bieden wij?
Een grondige inwerkperiode en opleiding door de huidige Management Assistant.
Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke groei.
Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief flexibele werkuren en een aantrekkelijke verlofregeling (38 uur/week, 12 ADV-dagen).
Mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets.
Een dynamische en inspirerende werkomgeving met een “work hard, play hard”-mentaliteit.
Waarom deze functie?
Deze rol biedt jou de kans om betrokken te zijn bij zowel strategische als operationele processen, terwijl je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van een marktleider. Je komt terecht in een organisatie die niet alleen investeert in jouw professionele ontwikkeling maar je ook de kans biedt om echt impact te maken.
Ben jij de gedreven professional die we zoeken? Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant! Vragen? Neem contact op met Lana Walleghem (Toon emailadres)..
Bij een positieve telefonische screening ontmoet je Lana voor een eerste diepgaand gesprek en zal je getest worden op jouw kennis en kunde. Bij een positief resultaat, ontmoet je meteen de Managing Director voor een tweede gesprek.
Solliciteer vandaag nog en groei mee met het succesverhaal van onze klant!
Praktische informatie
Lana Walleghem
Toon nummer
Vorige
van
Volgende