Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.
Office Assistant
Functieomschrijving
Taken:
- Als Office Assistent (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie;
- Je zalalle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staan, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst;
- Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen;
- Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel:
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;
- Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
- Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;
- Een drukke omgeving stoort je niet;
- Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;
- Discretie is een must;
- Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);
- Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;
- Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.
Aanbod
Aanbod:
- Internationale speler;
- Familiale werkomgeving;
- groeiend bedrijf;
- maaltijdcheques €6.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem