Een cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.
Office Assistant
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.
TAKENBibliotheek :
- Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen
- Bestellen en verlengen van abonnementen
- Reageren op specifieke verzoeken van advocaten
- Facturatie en budgettering
Archieven :
- Planning scanning met assistenten en studenten + opvolging-
- Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener
- Administratief drukwerk
- Opvolging en vernieuwing van de voorraad
- Updates
Curriculum vitae :
- Verantwoordelijk voor de centralisatie van de curricula vitae van de advocaten
- Updates, validatie, vertaling
- Publicatie op intranet en website
- Organisatie van fotoshoots
- Diverse back-ups (niet-limitatieve lijst)
- Reizen: onderzoek, reserveringen, follow-up
- Evenementen en faciliteiten
- Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
- Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
- Receptie: occasionele vervangingen
- 2 van 2
Profiel
VAARDIGHEDEN & COMPETENTIES
- Nauwgezetheid, discretie, gevoel voor service en verantwoordelijkheid, flexibiliteit, loyaliteit
- Goede interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Goede kennis van Microsoft Office
- Frans- of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal
- alsook een goede kennis van het Engels
- Ervaring in een administratieve functie
Aanbod
WAT WIJ BIEDEN
- Vergoeding: tussen € 2.800 FTE en € 3.500 FTE bruto (geval per geval, afhankelijk van ervaring en vaardigheden).
- Maaltijdcheques
- Vergoede reiskosten