Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
126
jobs
Directieassistent(e)
- Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
- het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Secretariaatsmedewerker(-ster) (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je zorgt voor de opmaak en het versturen van brieven, rapporten, tabellen, grafieken en presentaties
- je werkt mee aan de ontwikkeling van een innovatieve werkomgeving en de proactieve verbetering van...
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Legal Assistant (German - English)
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
* Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialised terminology.*...
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Bepaalde duur
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Welkom bezoekers en beheer de receptie
- Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement, zoals postbehandeling en...
- Prijsvragen en contractuele documenten opvolgen en orderverwerking beheren.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Senior Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Manager voor de Commerciel Departement
Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in de vastgoedsector.
Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Dit bedrijf op menselijke maat is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Office Manager voor de Commerciel Departement
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon, in het Nederlands, Engels en Frans;
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost door onze technische afdeling. Financiële kwesties worden behandeld door onze Finance Officer, met wie u in nauw contact staat;
- U stemt intern af met andere collega's om klanten zo goed mogelijk te helpen;
- U bent letterlijk iemand die bijdraagt aan de verbetering en het beheer van onze processen;
- U draagt bij aan de automatisering van de afdeling en haar processen door de ontwikkeling van ons eigen management softwarepakket;
- U zorgt ervoor dat alle verhuur- en doorverkoopdossiers, samen met een checklist, volledig en correct worden verwerkt in ons CRM-platform;
- U bent het aanspreekpunt voor het coördineren van alle inkomende en uitgaande plaatsingsaanvragen en het verwerken van rapporten in het softwareplatform (in samenwerking met de verschillende afdelingen);
- U draagt bij aan de implementatie van het externe platform dat toegang tot en efficiënte samenwerking met onze leveranciers en experts mogelijk maakt;
- U coördineert de toewijzing van leasing en het opstarten van alle nodige processen in samenwerking met de teamcoaches en managers voor nieuwe projecten;
- U maakt deel uit van het team dat alle interne projecten van het bedrijf ondersteunt;
- U speelt een actieve rol in de ontwikkeling van nieuwe projecten en veranderingen binnen het bedrijf en neemt deel aan elke belangrijke wekelijkse vergadering.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn als volgt:
- U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
- U hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie of een administratieve functie in de vastgoedsector
- U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans, Nederlands en Engels;
- U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
- U kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en effectief communiceren;
- U bent assertief, stressbestendig en een goede probleemoplosser;
- U kunt communiceren met C-level profielen en beleggers;
- U hebt sterke sociale vaardigheden;
- U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;
- U hebt een analytische geest en goede communicatieve vaardigheden;
- U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie
- U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode;
- Fulltime tewerkstelling met flexibele werkuren;
- Mogelijkheid van thuiswerk;
- Een marktconform salarispakket;
- Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoerverzekeringen, enz…;
- Flexibele werkuren;
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende