Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   126 jobs

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Aan

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...

Team Assistant (M/F/X)- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to...

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
  • Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
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Aan

Administratief Medewerker

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
  • Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
  • Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Management & Communication Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
  • Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
  • Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
  • Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
  • Manage office administration including finance, HR and technology support

Executive Secretary/Personal Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Proactief omgaan met e-mails en post;

Management Assistant - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Supporting the management team with administrative tasks;
  • Coordinating and managing the management team's schedules;

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
  • Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
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Management Assistant

  • FSMA - Financial Services and Markets Authority
  • Brussel
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Et ce n'est pas tout. La FSMA offre de nombreuses opportunités à ceux qui veulent les saisir. Elle propose une large palette de formations et de possibilités de développement. Vous aurez le loisir de prendre des initiatives. Vous collaborerez également à des projets stimulants. Vous serez sûr(e) de toujours pouvoir aller de l'avant.
Nos bureaux, situés dans le centre de Bruxelles, sont aisément accessibles., Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code déontologique strict et au secret professionnel.jobdescr

Management Assistant

Functieomschrijving

En sa qualité d'autorité de contrôle, la FSMA a pour mission de veiller à ce que le consommateur de produits financiers soit traité de manière correcte et équitable. Elle favorise la prestation adéquate de services financiers en supervisant le respect par les établissements financiers des règles de conduite qui leur sont applicables, en contrôlant les produits financiers, les prestataires de ces services et les pensions complémentaires, et en contribuant à une meilleure éducation du consommateur financier., En tant que membre de l'équipe des assistants, vous allez jouer un rôle important dans l'organisation quotidienne du service. Vous accomplirez différentes tâches de support pour une équipe multidisciplinaire de juristes et d'économistes. Vous ferez office de premier point de contact. Il sera donc indispensable de pouvoir communiquer de façon professionnelle et respectueuse tant en français qu'en néerlandais., Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et participation à d'autres tâches de suivi administratif.
Gestion des appels téléphoniques.
Constitution et tenue à jour de dossiers.
Organisation de réunions internes et externes et de voyages ponctuels.

Profiel

Vous avez obligatoirement obtenu un Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent.
Vous avez déjà acquis une première expérience pertinente en tant que Management ou Team Assistant, de préférence dans un cadre juridique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez une connaissance opérationnelle de l'anglais.
Vous êtes flexible et organisé et vous avez le sens des priorités. Vous êtes capable de travailler tant de façon autonome qu'en équipe.
Les applications Microsoft Office usuelles (Outlook, Word, Excel ...) n'ont pas de secret pour vous.
Connaître SharePoint constitue un atout.

Aanbod

Nous vous proposons un emploi à temps plein sous contrat à durée indéterminée.
Votre travail à la FSMA aura un impact sociétal important car vous contribuerez à la protection des consommateurs.
Vous bénéficierez d'un package salarial compétitif comprenant une série d'avantages extralégaux et familiaux (une assurance de groupe et d'hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d'entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d'abonnement de téléphonie mobile et d'Internet, des jours de congé extralégaux, des jours de congé bancaire, etc.).
Nos modalités de fonctionnement permettent de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (quelques jours de télétravail par semaine).
Vous pourrez travailler selon des horaires flexibles.

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