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Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   134 jobs

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Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
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Nog maar 4 dagen online

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Sinds vandaag

Recruiter Consultant

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  • Brussel
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Nog maar 7 dagen online

Executive Secretary to the President

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
  • Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed
Sinds 1 dag

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Sinds 1 dag

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Sinds 1 dag

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.
Sinds 1 dag

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
Sinds 1 dag

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.
Sinds 1 dag

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Sinds 1 dag

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Sinds 1 dag

Management Support Officer (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management and organization
  • International travel arrangements
Sinds 1 dag

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.
Sinds 1 dag

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management, organising and participating meetings
  • Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Sinds 1 dag

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Sinds 1 dag
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Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers
Sinds 1 dag

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Sinds 1 dag

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Sinds 1 dag

Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Sinds 1 dag

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Sinds 1 dag

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Sinds 1 dag

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Sinds 1 dag

Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel

  • Michael Page
  • Brussel
  • Office management
  • Structuur brengen
Sinds 1 dag

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Sinds vandaag

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Sinds vandaag

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.
Sinds 1 dag

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Sinds 1 dag

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Sinds 1 dag

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Sinds 1 dag

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Sinds 1 dag
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Bright Plus Bruxelles
Bright Plus Bruxelles

Management Assistant

Interim optie vast, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, mais surtout collégial à Bruxelles, où règne un bon esprit d'équipe.

Management Assistant

Functieomschrijving

Vous êtes précis et expert en gestion d'agendas et de boîtes aux lettres ? Le poste de Management Assistant à Bruxelles est fait pour vous. Postulez dès maintenant.



Quelles sont les tâches d'un Management Assistant ?




  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners d'affaires, d'événements et de voyages d'affaires, y compris toutes les questions pratiques telles que le stationnement, les billets et les réservations. Suivi du courrier entrant et sortant de manière discrète et proactive.

  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.

  • Gestion des documents : impression, archivage et mise à jour en temps utile des dossiers et des documents, y compris la mise en forme des présentations PowerPoint.

  • Administration des dossiers : ouverture administrative des dossiers et saisie des feuilles de temps.

  • Notes de frais : préparation et gestion des notes de frais.

Profiel

À quoi ressemble le profil d'un Management Assistant ?




  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier. Vous avez déjà une première expérience professionnelle pertinente ou plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

  • Vous avez de très bonnes connaissances du progiciel MS Office/ERP.

  • Vous parlez couramment le néerlandais et avez une bonne connaissance du français et de l'anglais.

Aanbod

What's in it for you?




  • Démarrage immédiat avec un contrat permanent.

  • Emploi à temps plein avec la possibilité de discuter d'horaires flexibles.

  • Un salaire compétitif basé sur l'expérience.

  • Avantages légaux supplémentaires : chèques-repas de 8 euros, indemnité de frais de 50 euros par mois, assurance hospitalisation et assurance de groupe, iPhone et abonnement, possibilité de location de vélos.

  • 27 jours de congé.

  • Un jour de travail à domicile par semaine (après une période de familiarisation).

  • L'entreprise est située non loin de Bruxelles-Nord et un parking est disponible dans l'immeuble.

Functietype:
Management assistant / secretariaat
Sector:
Dienstverlening en Human Resource
Standplaats
Brussel
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans
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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.

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