Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   134 jobs

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Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Executive Secretary to the President

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage the president's schedule, including coordinating meetings, appointments, and bookings
  • Arrange travel and handle expense settlements, providing additional ad hoc support as needed

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Management Support Officer (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management and organization
  • International travel arrangements

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management, organising and participating meetings
  • Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.
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Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's

Freelance - Office Manager & HR (Project Manager) - Brussel

  • Michael Page
  • Brussel
  • Office management
  • Structuur brengen

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
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Page Personnel

Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

Notre client est un bureau d'avocat européen réputé, en expansion, situé à Bruxelles. Ils offrent des services dans multiple domaines, et sont aident des clients situés dans tout l'Europe. Aujourd'hui une nouvelle fonction s'ouvre et offre la possibilité à une nouvelle Management Assistant à renforcer leur fine équipe, professionelle mais avec une atmosphère chaleureuse et familiale.


Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

Functieomschrijving

En tant que Management Assistant, vous assisterez 1 avocate, et 2 partners.

Vos responsabilités seront de:


  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels

  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)

  • Organiser les voyages (booker vols, hotels, etc.)

  • Gérer les inscriptions des partners/avocate aux séminaires, faire le suivi de ceci

  • Gérer layout de documents juridiques (mise en page, vérifier l'orthographe, faire des traductions si besoin, etc.)

  • Assister avec le suivi des factures (vérifier les données, envoyer des rappels aux clients, etc.)

  • Soutien administratif général (mails, tels)


Profiel


  • Vous pratiquez le français à un niveau professionnel, et avez un bon niveau en néerlandais (autres langues européennes sont un plus!)

  • Vous avez un bachelier + une première expérience en admin // ou expériences équivalente

  • Vous aimez la structure et une bonne organisation

  • Vous êtes sociale et avez une bonne communication (ouverte, positive, polie)

  • Vous être proactive, motivée de bien faire les choses/apprendre, et positive

  • De nature, vous aimez aider et vous rendre utile

  • Vous savez gérer un certain niveau de stress (e.g. quand il y a un imprévu, urgence, etc.)


Aanbod


  • Un salaire + avantages attractifs

  • Work-life balance (stop at 17h, home office/télétravail, heures flexibles)

  • Environnement professionnel, multiculturel, et familial

  • Facilement accessible par transports & voiture

  • Temps pleins et contrat à long-terme


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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.