Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
138
jobs
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.
Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.
Management Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit :
- ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van agendabeheer, correspondentie en het regelen van verplaatsingen ;
- plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, personeelsvergaderingen en andere bijeenkomsten ;
- vergaderingen voorbereiden door uitnodigingen te versturen, logistieke aspecten te regelen, agendapunten en documenten te verzamelen en notulen op te stellen ;
- presentaties en documenten voorbereiden ter ondersteuning van de vergaderingen en activiteiten ;
- inschrijvingen van leden van de Raad en directie beheren voor binnen- en buitenlandse activiteiten, inclusief het organiseren van reizen en reserveringen binnen de vastgestelde budgetten ;
- logistieke ondersteuning bieden tijdens vergaderingen en evenementen ;
- de nieuwsbrief voor het personeel opmaken in samenwerking met HR en Communicatie.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn :
- je beschikt over een bachelor in Office Management of hebt gelijkwaardige ervaring ;
- je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent ;
- je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een pluspunt ;
- je bent dynamisch en energiek in je aanpak ;
- je hebt een uitstekende kennis van MS Office ;
- je bent stressbestendig en neemt initiatief in uitdagende situaties ;
- jouw sterke punten zijn klantgerichtheid, discretie en een proactieve houding ;
- je werkt nauwkeurig, integer en kan omgaan met externe druk ;
- je bent sterk in organisatie en hecht veel waarde aan planning en deadlines ;
- je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Aanbod
Voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) biedt onze klant je:
- een vast contract voor een voltijdse tewerkstelling, die stabiliteit en zekerheid biedt in je loopbaan ;
- je kunt rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, en een vergoeding voor woon-werkverkeer ;
- de organisatie biedt de flexibiliteit om tot 4 dagen per week vanuit huis te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans ;
- je hebt de mogelijkheid om glijdende werkuren te hanteren en kunt overuren opnemen als extra vakantiedagen, zodat je je werkuren naar eigen behoefte kunt inrichten ;
- er zijn diverse opleidingsmogelijkheden beschikbaar, waarmee je jezelf professioneel kunt blijven ontwikkelen ;
- het kantoor is uitstekend bereikbaar, gelegen vlakbij het Noordstation van Brussel en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, wat jouw dagelijkse woon-werkverkeer vergemakkelijkt.
Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden
Vorige
van
Volgende