Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
67
jobs
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.Je zorgt voor de...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: In deze functie ondersteun je de advocaten op administratief vlak en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch en vormt...
Legal Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Het opzetten van vergaderingen en telefonische vergaderingen, het reserveren van restaurants en...
- Het onderhouden van een sterke communicatie met zowel de managementgroep, project managers,...
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
Demand & Forecast Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.400 tot € 3.200 per maand
- Opstellen van verkoopprognoses voor toegewezen producten op Europees niveau, gebaseerd op...
- Uitvoeren van grondige analyses van markttrends, categorieaandelen en dynamieken;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoorleven. Je behandelt inkomende telefonie en ontvangt...
- Je ontfermt je over de bestellingen van het kantoormateriaal. Dankzij jou komen je collega's niets...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
- Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Junior Juridisch Assistent-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.054 per jaar
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Interim optie vast
- Je behandelt inkomende telefoons en ontvangt bezoekers.
- Je bestelt kantoormateriaal en zorgt dat alles goed op voorraad blijft.
Management Assistant / Admin Support (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Zele
- Onbepaalde duur
- Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Masterdata medewerker
- Robert Half
- Eeklo
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
- Je update consistent de orders en fore casting;
- Je beheert de masterdata binnen verschillende programma's en systemen;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Verantwoordelijke Projectondersteuning - Uitdagende functie
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Eco Cheque
- In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vloot aan bestelwagens en de...
- Je werkt nauw samen met de preventiedienst en denkt actief mee over verbeteringen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de manager.
- Planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en beheren van de agenda.
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Onbepaalde duur
- Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
- Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Executive Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
Office manager
- Client of Manpower
- Evergem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Als officemanager kan je een veelzijdige functie uitoefenen.Je krijgt een afwisselend takenpakket toebedeeld :- Receptie en telefonisch onthaal-...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, e-mails en chats van klanten over productinformatie,...
- Proactief problemen signaleren en oplossen om een soepele klantbeleving te waarborgen.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer Service medewerker
- Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van klanten, waaronder het opstellen van...
- Je werkt nauw samen met de accountmanager, planners en technische dienst om de vastgestelde...
Administratief Bediende Labo
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Administratief Bediende Labo ben je verantwoordelijk voor de volledige labo-administratie, inclusief klassement. Je hebt een goede kennis van...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze internationale klant is toegewijd aan het leveren van kwaliteitscontrole-, belasting- en adviesdiensten aan zowel openbare als particuliere klanten. Gebaseerd op waardecreatie door relaties, positioneert deze klant zich als authentieke speler op de arbeidsmarkt.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben je communicatief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Om dit internationale bedrijf in Gent te versterken zoekt onze klant een Management Assistant. Interesse in deze job? Solliciteer dan nu!
Hieronder een greep uit het takenpakket van een Management Assistant:
Hieronder een greep uit het takenpakket van een Management Assistant:
Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief vlak.
Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Je beheert de mailbox.
Je bent verantwoordelijk voor het travel management van je leidinggevende.
Je coördineert en ondersteunt administratief bij de opmaak van presentaties, onderhandelingen of offertes.
Profiel
Als Management Assistant herken je jezelf in onderstaande beschrijving:
Je hebt bij voorkeur een master- of bachelorsdiploma
Je bent proactief, communicatief en stressbestendig.
Je kan vlot overweg met de officepakketten en bent niet bang om nieuwe software aan te leren.
Je werkt graag met cijfers en houdt ervan om je hierin te verdiepen.
Je spreekt vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je ook over een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Een voltijds, vast contract (37,5u / week) in een internationale onderneming
Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met tal van voordelen. Maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een laptop, woonwerkverkeervergoeding, collectieve bonus en sport- en cultuurcheques
Een glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.
25 dagen verlof vrij te kiezen in overleg met leidinggevende, 3 vaste dagen tussen Kerst en Nieuw.
Vorige
van
Volgende