Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
59
jobs
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Legal Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Het opzetten van vergaderingen en telefonische vergaderingen, het reserveren van restaurants en...
- Het onderhouden van een sterke communicatie met zowel de managementgroep, project managers,...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: In deze functie ondersteun je de advocaten op administratief vlak en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch en vormt...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Zele
- Onbepaalde duur
- Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.Je zorgt voor de...
Masterdata medewerker
- Robert Half
- Eeklo
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
- Je update consistent de orders en fore casting;
- Je beheert de masterdata binnen verschillende programma's en systemen;
Executive Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de manager.
- Planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en beheren van de agenda.
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management Assistant - Gent - Junior
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen van de advocaten bij de dagelijkse organisatie van dossiers en juridische procedures.
- Beheren van agenda's en inplannen van afspraken, vergaderingen en zittingen.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wondelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
- Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
- Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Deeltijds Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer service officer B to B - tijdelijk tot eind juni 2025
- Client of Manpower
- Lebbeke
- Interim
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als Customer Care Agent ben jij degene die ervoor zorgt dat de klant altijd centraal staat.Je...
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
customer service medewerker kinderartikelen Franse markt
- Client of Manpower
- Evergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als customer service medewerker ben je de spilfiguur tussen de sales manager, de klanten en de...
- Je bent hét eerste aanspreekpunt voor de Franstalige klanten waarmee je hierdoor ook...
Customer Service medewerker
- Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van klanten, waaronder het opstellen van...
- Je werkt nauw samen met de accountmanager, planners en technische dienst om de vastgestelde...
Commercieel bediende halftijds VAST CONTRACT
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Eco Cheque
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantrelaties en het binnenhalen van nieuwe klanten. Je zal ook...
Management assistant
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als management assistant ga je zowel het afdelingshoofd van het support team ondersteunen alsook de...
- Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de...
Administratieve duizendpoot Kruisem
- Client of Manpower
- Kruisem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je zorgt voor een correcte verwerking...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
Je staat de klanten te woord via telefoon en email. Je staat in voor de verwerking van de bestellingen en de bevestigingen naar de klanten.Je doet...
Polyvalent logistiek bediende recyclagebedrijf RONSE
- Client of Manpower
- Ronse
- Interim optie vast
Als Polyvalent logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de logistieke processen binnen het bedrijf. Je...
Customer service officer - toponderneming
- Client of Manpower
- Lebbeke
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als Customer Care Agent ben jij degene die ervoor zorgt dat de klant altijd centraal staat.Je...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de partners. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve ondersteuning en delegeren van een team.
Onze klant is een toonaangevende consultancy bedrijf in Gent, gespecialiseerd in strategisch advies en operationele ondersteuning voor diverse sectoren. Het team bestaat uit gedreven professionals die streven naar excelleren in klanttevredenheid en innovatie. Dankzij hun internationaal kader kan je genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, verschillende opleidingen en tal van doorgroeimogelijkheden. Voor het filiaal in Gent zijn ze op zoek naar een nieuwe Management Assistant.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Dit is het takenpakket van een Executive Assistant:
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en e-mailcorrespondentie.
- Finance management: Expense notes valideren, facturatie, planningsforcasts opmaken
- Documentbeheer: Voorbereiden, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
- Compliance management: Contact met klanten om compliance na te gaan.
- Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten en het voorbereiden van Presentaties.
- Kantoorbeheer: Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals voorraadbeheer en bestellingen.
- Delegeren: Aansturen van MA's om jou te ondersteunen in het takenpakket.
Profiel
Dit is het profiel van een Executive Assistant:
- Opleiding: Je beschikt over een Master Diploma of je hebt verschillende jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, stressbestendig en flexibel.
- Technische vaardigheden: Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bereid om nieuwe systemen te leren.
- Persoonlijkheid: Professioneel, discreet en klantgericht met een positieve en behulpzame instelling. Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
Dit is het aanbod voor een :
- Uitgebreide begeleiding: Je krijgt een mentor toegewezen die je ondersteunt en begeleidt tijdens je inwerkperiode.
- Training en ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en workshops.
- Moderne werkomgeving: Een inspirerende werkplek in Gent met een collegiaal en gedreven team.
- Competitieve arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk startsalaris met verschillende extralegale voordelen.
- Teamactiviteiten: Regelmatige teamuitjes en sociale evenementen om een goede teamgeest te bevorderen.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende