Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   50 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
  • Beveren-Waas
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zele
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Je voert algemene administratieve taken uit met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling
  • Je staat in voor de planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en het beheer van de...

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Office Assistant - Gent Centrum - Junior

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je voert allround ondersteunende administratieve taken uit om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel...
  • Je behandelt klantvragen en biedt assistentie als onderdeel van het eerstelijns klantencontact.

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie.
  • Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor agendabeheer.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Onbepaalde duur
  • Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
  • Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,.

Personal Assistant - Gent centrum - Legal

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Coördineren en beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van...
  • Documentatie: Voorbereiden, organiseren en beheren van juridische documenten en correspondentie.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
  • Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Personal Assistant - Law Firm - Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Ondersteunen van het team in intellectueel eigendomsrecht, met nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Verlenen van algemene ondersteunende diensten zoals receptie, telefoonbeantwoording, postbeheer en...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant Retail

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
  • Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten 

Project Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Deeltijds Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Client of Manpower
  • Dendermonde
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Management Trainee

  • Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Gedurende een periode van 2 jaar volgt de Management Trainee een intensief en gevarieerd trainingsprogramma bij verschillende afdelingen. Het...

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

  • Client of Manpower
  • Kruibeke
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Opleiding
  • Verwerken van pakbonnen
  • Facturatie

Executive assistent

  • Accent
  • Oost-Vlaanderen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.Je bent...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het commerciële onthaal. Jouw flair...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Ninove
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende aankoop er uit? In de rol van administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen het...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit? Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor de administratie van de key...

Junior administratief bediende procurement - farmaceutische sector

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Administratieve ondersteuning: Je voert diverse administratieve taken uit binnen ons team voor...
  • Gegevensbeheer: Je verzamelt, structureert en verwerkt gegevens voor het Virtuose-programma en...

Administratief medewerker advocatenkantoor - opstart september

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen...
  • Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten,...

facility coordinator

  • Manpower
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Het uitvoeren van diverse administratieve taken.
  • Het oplossen van problemen op een efficiënte en proactieve manier.

Office Manager

  • Accent
  • Meerdere regio's
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.600 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen
  • Je werkt nauw samen met het verkoop- en marketingteam
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Aalst

Junior Management Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
Onze klant is een internationale speler gelegen te Aalst en actief in de bouwsector.

Wie is Bright Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Aalst telt 4 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht. We geven jou ook tips geven over jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent!?

Interesse? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink en vermeld daarbij het nummer 1834513.

 

Junior Management Assistant

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe job als junior management assistant bij een internationale klant? Solliciteer nu!

Als junior management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:


  • Je voert algemene administratieve taken uit met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling

  • Je staat in voor de planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en het beheer van de elektronische agenda’s

  • Je ontvangt en verwerkt de correspondentie van de afdeling

  • Je verzorgt de in- en uitgaande communicatie via verschillende kanalen zoals post, mail en telefoon

  • Je staat in voor het contactenbeheer binnen de afdeling

Profiel

Kan je onderstaande lijstje volledig afvinken? Dan is de nieuwe uitdaging als junior management assistant écht iets voor jou!


  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma bij voorkeur in een administratieve richting

  • Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en het Engels

  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office

  • Je bent iemand hands-on, enthousiast en enorm leergierig

  • Je bent stressbestendig en kan de nodige prioriteiten stellen

  • Je werkt zeer nauwkeurig en denkt kritisch na

Aanbod


  • Als junior management assistant werk je voltijds (40u/week) of met een 4/5de contract

  • Je hebt 42  betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV dagen en 10 feestdagen)

  • Je kan rekenen op een mooi loon naargelang jouw profiel

  • Je krijgt een mooi pakket aan extra legale voordelen

  • Een gezonde work-life balans (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk)

  • Opleiding en begeleiding zullen niet ontbreken bij je opstart en je verdere carrière

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 50 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.