Onze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid helpen ze hun klanten om hun meest complexe uitdagingen aan te pakken en duurzame groei te realiseren.
De organisatie streeft ernaar om vertrouwen in de maatschappij op te bouwen en belangrijke problemen op te lossen. Met hun diepgaande expertise en uitgebreide ervaring begeleiden ze klanten door een steeds complexer wordende zakelijke omgeving en helpen ze hen bij het behalen van hun strategische doelstellingen.
Om het reilen en zeilen in het kantoor in Gent vlot te laten verlopen zijn ze op zoek naar een nieuwe Audit Project Officer / Management Assistent.
Project Management Assistant
Functieomschrijving
Dit is het takenpakket van een Management Assistant:
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en e-mailcorrespondentie.
- Documentbeheer: Voorbereiden, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
- Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten en het voorbereiden van Presentaties.
- Kantoorbeheer: Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals voorraadbeheer en bestellingen.
- Travel: Je staat in voor het regelen en organiseren van de reizen van het management.
Profiel
Dit is het profiel van een Management Assistant:
- Opleiding: Je beschikt over een Masterdiploma of verschillende jaren relevante ervaring.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, stressbestendig en flexibel.
- Technische vaardigheden: Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bereid om nieuwe systemen te leren.
- Persoonlijkheid: Professioneel, discreet en klantgericht met een positieve en behulpzame instelling. Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Aanbod
Dit is het aanbod voor een Management Assistant:
- Uitdaging: Je krijgt een gevarieerd en uitdagend takenpakket voorgeschoteld waarbij je zowel zelfstandig als in teamverban aan de slag bent.
- Training en ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en workshops.
- Moderne werkomgeving: Een inspirerende werkplek in hartje Gent met een collegiaal en gedreven team.
- Competitieve arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk startsalaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Teamactiviteiten: Regelmatige teamuitjes en sociale evenementen om een goede teamgeest te bevorderen.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Mathias Verdickt
Toon nummer+3225094573
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels