Veneco is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten rond Gent.
Veneco is vooral actief op het vlak van ontwikkeling van bedrijventerreinen, stedenbouw en streekontwikkeling. Veneco faciliteert intergemeentelijke samenwerking en is actief op regioniveau
Officemanager
Functieomschrijving
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directie en het personeel en zorgt voor continuïteit van de administratie.
Je takenpakket is erg divers en gevarieerd
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van gasten.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of
studiedagen.
- Je staat in voor logistieke voorzieningen die verband houden met het functioneren van
Veneco.
- Je staat in voor de opvolging en het up to date houden van het CRM-systeem.
- Je registreert, sorteert en frankeert briefwisseling.
- Je indexeert, klasseert en archiveert documenten.
- Je zorgt voor ondersteuning op maat van de verschillende afdelingen.
- Je staat in voor de administratieve afhandeling van de meest diverse taken die u door alle personeelsleden kunnen worden toevertrouwd.
- Je werkt documenten verder af en verzorgt de lay-out.
- Samenwerking en teamspirit is voor jou belangrijk. Je bouwt een professionele werkrelatie op met je collega’s en informeert hen op de meest adequate wijze.
Kortom: je wordt een draaischijf in de organisatie!
Plaats van tewerkstelling is Destelbergen.
Profiel
Algemene vereisten
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je slaagt in de selectieproeven
- Avond- en weekendvergaderingen zijn af en toe mogelijk
Profiel – kennis
- Je beschikt over een bachelor Management Assistant of Officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis Powerpoint, Excel, Outlook, Word.
- Je hebt kennis van de werking van lokale besturen.
Profiel – vaardigheden en attitudes
- Je bent organisatorisch sterk, je kan je eigen werk plannen en organiseren.
- Je bent gedreven, dynamisch, zin voor initiatief.
- Je bent betrouwbaar, discreet en diplomatisch.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je bent het visitekaartje voor onze organisatie!
Dan is deze job iets voor jou!
We zijn op zoek naar iemand die integer, betrouwbaar, objectief en stressbestendig handelt met de nodige pro-activiteit en flexibiliteit
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Maaltijdcheques
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Cultuur- en sportcheque
-
Eco Cheque
- Een gevarieerde en boeiende uitdaging binnen een intergemeentelijke vereniging in expansie.
- Een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team.
- Een bediendencontract voor onbepaalde duur.
- Verloning volgens weddeschaal B1.
- Een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sport- en cultuurcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, GSM, een hedendaags
mobiliteitsaanbod met fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en mogelijkheid om in te stappen in een fietsleasingsysteem één jaar na indiensttreding.
- Aantrekkelijke verlofregeling.
Procedure
Een eerste selectie gebeurt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief van de kandidaat.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke en mondelinge proef. Deze gaat door op 21 oktober 2024 (namiddag). Bij deze proef wordt de kennis en motivatie van de kandidaten getoetst
aan het verwachte takenpakket en het functieprofiel. De kandidaten moeten zowel voor de mondelinge als de schriftelijke proef slagen, beide delen zijn evenwaardig.
Daarna worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor inhoudelijke en psychotechnische proeven via een extern bureau. Dit assessment gaat door op 25 oktober 2024.
Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de Raad van Bestuur van Veneco de kandidaat aan in de functie
Praktische informatie
nteresse?
CV & motivatie vóór 11 oktober 2024 naar:
Veneco
Mevrouw Sofie Vandelannoote
Algemeen directeur
Panhuisstraat 1
9070 Destelbergen
E-mail: Open sollicitatieformulierinfo@veneco.be
Toon websitewww.veneco.be Tel: Toon nummer09/251.22.22