Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   56 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
  • Beveren-Waas
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Officemanager

  • Veneco
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.Je zorgt voor de...

Legal Assistant

  • Le Grand & Associates
  • Gent
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Het opzetten van vergaderingen en telefonische vergaderingen, het reserveren van restaurants en...
  • Het onderhouden van een sterke communicatie met zowel de managementgroep, project managers,...

Management Assistant

  • Le Grand & Associates
  • Gent
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: In deze functie ondersteun je de advocaten op administratief vlak en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch en vormt...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Office Assistant - Gent Centrum - Junior

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je voert allround ondersteunende administratieve taken uit om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel...
  • Je behandelt klantvragen en biedt assistentie als onderdeel van het eerstelijns klantencontact.

Management Assistant - Gent - Junior

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Ondersteunen van de advocaten bij de dagelijkse organisatie van dossiers en juridische procedures.
  • Beheren van agenda's en inplannen van afspraken, vergaderingen en zittingen.

Personal Assistant - Gent centrum - Legal

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Coördineren en beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van...
  • Documentatie: Voorbereiden, organiseren en beheren van juridische documenten en correspondentie.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zele
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de manager.
  • Planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en beheren van de agenda.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
  • Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Deeltijds Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Fleet & Office Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van A-Z;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de leasemaatschappijen en de medewerkers;

Studentenjob Office assistant (voltijds of deeltijds)

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Bepaalde duur, Jobstudent
  • je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch
  • je behandelt binnenkomende en uitgaande briefwisseling, e-mails en facturen

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Onbepaalde duur
  • Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
  • Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…

Commercieel bediende binnendienst

  • Client of Manpower
  • Nazareth
  • Onbepaalde duur
  • Verwerken van aanvragen en orders 
  • Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Commercieel bediende binnendienst

  • Client of Manpower
  • Nazareth
  • Onbepaalde duur
  • Verwerken van aanvragen en orders 
  • Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...

Customer Service bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Nazareth
  • Onbepaalde duur
Je staat de klanten te woord via telefoon en email. Je staat in voor de verwerking van de bestellingen en de bevestigingen naar de klanten.Je doet...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële ondersteuning....

COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT

  • Manpower
  • Ronse
  • Onbepaalde duur
  • Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
  • Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.

Bediende verkoopsadministratie autogarage - VASTE AANWERVING

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Het verwerken van verkoopovereenkomsten
  • Inboeken van de inkoopfacturen

Administratief bediende projecten

  • Client of Manpower
  • Temse
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Je speelt een cruciale rol in het hele projectproces. Vanaf de projectvoorbereiding tot de...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Officemanager

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be
Veneco is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten rond Gent.
Veneco is vooral actief op het vlak van ontwikkeling van bedrijventerreinen, stedenbouw en streekontwikkeling. Veneco faciliteert intergemeentelijke samenwerking en is actief op regioniveau

Officemanager

Functieomschrijving

Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directie en het personeel en zorgt voor continuïteit van de administratie.
Je takenpakket is erg divers en gevarieerd
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van gasten.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of
studiedagen.
- Je staat in voor logistieke voorzieningen die verband houden met het functioneren van
Veneco.
- Je staat in voor de opvolging en het up to date houden van het CRM-systeem.
- Je registreert, sorteert en frankeert briefwisseling.
- Je indexeert, klasseert en archiveert documenten.
- Je zorgt voor ondersteuning op maat van de verschillende afdelingen.
- Je staat in voor de administratieve afhandeling van de meest diverse taken die u door alle personeelsleden kunnen worden toevertrouwd.
- Je werkt documenten verder af en verzorgt de lay-out.
- Samenwerking en teamspirit is voor jou belangrijk. Je bouwt een professionele werkrelatie op met je collega’s en informeert hen op de meest adequate wijze.
Kortom: je wordt een draaischijf in de organisatie!

Plaats van tewerkstelling is Destelbergen.

Profiel

Algemene vereisten
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je slaagt in de selectieproeven
- Avond- en weekendvergaderingen zijn af en toe mogelijk
Profiel – kennis
- Je beschikt over een bachelor Management Assistant of Officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis Powerpoint, Excel, Outlook, Word.
- Je hebt kennis van de werking van lokale besturen.
Profiel – vaardigheden en attitudes
- Je bent organisatorisch sterk, je kan je eigen werk plannen en organiseren.
- Je bent gedreven, dynamisch, zin voor initiatief.
- Je bent betrouwbaar, discreet en diplomatisch.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je bent het visitekaartje voor onze organisatie!
Dan is deze job iets voor jou!
We zijn op zoek naar iemand die integer, betrouwbaar, objectief en stressbestendig handelt met de nodige pro-activiteit en flexibiliteit

Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Cultuur- en sportcheque
  • Eco Cheque
- Een gevarieerde en boeiende uitdaging binnen een intergemeentelijke vereniging in expansie.
- Een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team.
- Een bediendencontract voor onbepaalde duur.
- Verloning volgens weddeschaal B1.
- Een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sport- en cultuurcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, GSM, een hedendaags
mobiliteitsaanbod met fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en mogelijkheid om in te stappen in een fietsleasingsysteem één jaar na indiensttreding.
- Aantrekkelijke verlofregeling.
Procedure
Een eerste selectie gebeurt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief van de kandidaat.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke en mondelinge proef. Deze gaat door op 21 oktober 2024 (namiddag). Bij deze proef wordt de kennis en motivatie van de kandidaten getoetst
aan het verwachte takenpakket en het functieprofiel. De kandidaten moeten zowel voor de mondelinge als de schriftelijke proef slagen, beide delen zijn evenwaardig.
Daarna worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor inhoudelijke en psychotechnische proeven via een extern bureau. Dit assessment gaat door op 25 oktober 2024.
Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de Raad van Bestuur van Veneco de kandidaat aan in de functie

Praktische informatie

nteresse?
CV & motivatie vóór 11 oktober 2024 naar:
Veneco
Mevrouw Sofie Vandelannoote
Algemeen directeur
Panhuisstraat 1
9070 Destelbergen
E-mail: Open sollicitatieformulier
Toon website Tel: Toon nummer

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 56 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9000 Gent.