Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. Je komt terecht in een heel familiale werksfeer. Je werkt er vanuit een modern kantoorgebouw dat vlot bereikbaar is met de wagen én het openbaar vervoer.
Sta jij al te popelen om aan de slag te gaan? Neem dan zeker contact met ons op via
Toon nummer09/233.25.28 en vermeld volgend referentienummer: 1809406.
Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak?
Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde misschien wel iets voor jou!
In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel!
Benieuwd naar jouw takenpakket?
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks ontsnapt aan jouw aandacht!
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je verzorgt de inschrijvingen.
- Je verzorgt de dagelijkse communicatie met klanten over hun dossiers, dit zowel per mail en telefonisch.
- Je bereidt de lopende dossiers voor en maakt deze hapklaar voor de advocaten.
- Je volgt dagelijks "to do's" op van de lopende dossiers en spreekt collega's aan op hun verantwoordelijkheden.
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enige ervaring als Management Assistant.
- Je werkt graag zelfstandig, je volgt nauwgezet alle deadlines op en je bent stressbestendig
- Je neemt spontaan initiatieven en je werkt proactief mee.
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket: Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou.