Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
56
jobs
Legal Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Het opzetten van vergaderingen en telefonische vergaderingen, het reserveren van restaurants en...
- Het onderhouden van een sterke communicatie met zowel de managementgroep, project managers,...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Gent
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: In deze functie ondersteun je de advocaten op administratief vlak en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch en vormt...
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Management Assistant - Gent - Junior
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen van de advocaten bij de dagelijkse organisatie van dossiers en juridische procedures.
- Beheren van agenda's en inplannen van afspraken, vergaderingen en zittingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Zele
- Onbepaalde duur
- Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
Deeltijds Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wondelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
- Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Je voert algemene administratieve taken uit met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling
- Je staat in voor de planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en het beheer van de...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Office Assistant - Gent Centrum - Junior
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je voert allround ondersteunende administratieve taken uit om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel...
- Je behandelt klantvragen en biedt assistentie als onderdeel van het eerstelijns klantencontact.
Fleet & Office Assistant
- Bright Plus Aalst
- Erembodegem
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van A-Z;
- Je bent het aanspreekpunt voor de leasemaatschappijen en de medewerkers;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Melle
- Interim optie vast
- Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
- A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...
Project Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant - Gent centrum - Legal
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer: Coördineren en beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van...
- Documentatie: Voorbereiden, organiseren en beheren van juridische documenten en correspondentie.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Onbepaalde duur
- Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
- Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…
Studentenjob Office assistant (voltijds of deeltijds)
- Bright Plus Gent
- Gent
- Jobstudent
- je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch
- je behandelt binnenkomende en uitgaande briefwisseling, e-mails en facturen
Customer service officer
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Sint-Martens-Latem
- Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële ondersteuning....
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
Je staat de klanten te woord via telefoon en email. Je staat in voor de verwerking van de bestellingen en de bevestigingen naar de klanten.Je doet...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Sint-Martens-Latem
- Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...
Bediende verkoopsadministratie autogarage - VASTE AANWERVING
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Het verwerken van verkoopovereenkomsten
- Inboeken van de inkoopfacturen
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Secretariaatsmedewerker advocatenkantoor - opstart september
- Client of Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen...
- Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten,...
Onthaalbediende
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende ben jij de administratieve duizendpoot die alles soepel laat...
Administratief bediende projecten
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Je speelt een cruciale rol in het hele projectproces. Vanaf de projectvoorbereiding tot de...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. Je komt terecht in een heel familiale werksfeer. Je werkt er vanuit een modern kantoorgebouw dat vlot bereikbaar is met de wagen én het openbaar vervoer.
Sta jij al te popelen om aan de slag te gaan? Neem dan zeker contact met ons op via Toon nummer en vermeld volgend referentienummer: 1809406.
Sta jij al te popelen om aan de slag te gaan? Neem dan zeker contact met ons op via Toon nummer en vermeld volgend referentienummer: 1809406.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak?
Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde misschien wel iets voor jou!
In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel!
Benieuwd naar jouw takenpakket?
Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde misschien wel iets voor jou!
In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel!
Benieuwd naar jouw takenpakket?
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks ontsnapt aan jouw aandacht!
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je verzorgt de inschrijvingen.
- Je verzorgt de dagelijkse communicatie met klanten over hun dossiers, dit zowel per mail en telefonisch.
- Je bereidt de lopende dossiers voor en maakt deze hapklaar voor de advocaten.
- Je volgt dagelijks "to do's" op van de lopende dossiers en spreekt collega's aan op hun verantwoordelijkheden.
Profiel
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enige ervaring als Management Assistant.
- Je werkt graag zelfstandig, je volgt nauwgezet alle deadlines op en je bent stressbestendig
- Je neemt spontaan initiatieven en je werkt proactief mee.
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket: Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou.
Aanbod
Wat mag je verwachten als Management Assistant in ruil voor jouw commitment en enthousiasme?
- Je krijgt een fulltime vast contract aangeboden voor 38u/week.
- Het uurrooster zelf is volledig bespreekbaar met de collega's.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering.
- Je beschikt over 20 verlofdagen die je in onderling overleg met de collega's vrij kan inplannen!
- Je komt terecht in een leuk en geëngageerd team dat jou naar waarde schat!
Vorige
van
Volgende