Junior Management Assistant
Functieomschrijving
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en e-mailcorrespondentie.
- Documentbeheer: Voorbereiden, redigeren en archiveren van documenten en rapporten.
- Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten en het voorbereiden van Presentaties.
- Kantoorbeheer: Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals voorraadbeheer en bestellingen.
- Travel arrangement: Je verzorgt de businesstrips die het management moet maken in het buitenland.
Profiel
- Opleiding: Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gerelateerde richting.
- Taalvaardigheid: Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, stressbestendig en flexibel.
- Technische vaardigheden: Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bereid om nieuwe systemen te leren.
- Persoonlijkheid: Professioneel, discreet en klantgericht met een positieve en behulpzame instelling. Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
Aanbod
-
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
- Uitgebreide begeleiding: Je krijgt een mentor toegewezen die je ondersteunt en begeleidt tijdens je inwerkperiode.
- Training en ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en workshops.
- Moderne werkomgeving: Een inspirerende werkplek in hartje Gent met een collegiaal en gedreven team.
- Competitieve arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk startsalaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Teamactiviteiten: Regelmatige teamuitjes en sociale evenementen om een goede teamgeest te bevorderen.
Praktische informatie
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
van