Management Assistant
Functieomschrijving
• Je biedt dagdagelijks een perfecte ondersteuning aan alle advocaten.
• Je staat in voor een professioneel en enthousiast onthaal: je ontvangt klanten in het kantoor en verzorgt de correspondentie via mail & telefonie.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de advocaten en de algemene kantoorplanning.
• Je doet aan klantenprospectie: je organiseert prospectiemailings naar potentiële klanten, voert deze uit & volgt deze op.
• Je klasseert lopende dossiers en archiveert afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Je bereidt uitgaande post voor en verwerkt inkomende post.
Profiel
• Je werkt accuraat en streeft hoge kwaliteit in je werk na.
• Je werkt graag autonoom en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel.
• Je kan gestructureerd en georganiseerd werken waardoor je in staat bent het overzicht te bewaren.
• Je bent stressbestendig, flexibel en weet als geen ander prioriteiten te stellen in een gevarieerd takenpakket en dynamische werkomgeving.
• Je bent sterk communicatief en je kan jou vlot uitdrukken in het Nederlands. Minimum basiskennis Frans.
• Je bent IT-vaardig en de courante MS Office tools kennen geen geheimen voor jou
Aanbod
• Je ontvangt een marktconform en aantrekkelijk salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in een modern kantoor nabij Gent (Sint-Martens-Latem).
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw van een fiscaal nichekantoor gevestigd in de drie gewesten van ons land.
van