Binnen het team internationaliseringsbeleid behoren volgende taken tot je opdracht:
- Je bent verantwoordelijk voor de arteveldebrede opvolging en coördinatie wat betreft inkomende semesterstudenten.
- Je beantwoordt vragen van studenten die toekomen op Toon emailadresincoming@arteveldehs.be en verwijst hen door indien nodig
- Je beheert en optimaliseert de volledige ‘customer journey’ of ‘studentenflow’ die komt kijken bij dit proces, inclusief vb uitsturen van nominatiemails naar internationale partnerinstellingen en aanpassen van vragenlijsten voor studentenbevragingen.
- Je stemt hiervoor af met andere diensten (vb Stuvo, Admissions….) en met de opleidingen
- Je optimaliseert deze flow waar nodig op vlak van communicatievoering, timing en jaarplanning
- Je organiseert een welkomstevent aan de start van het semester
- Je staat in nauw contact met de coördinatoren Internationalisering voor een snelle opvolging en verlenen van feedback en aanreiken van oplossingen
- Je zoekt actief naar initiatieven die aansluiting hebben binnen dit topic en bent zo vb op de hoogte van de activiteiten van ESN (Erasmus Student Network)
- administratie en backoffice werk schrikken je hierbij niet af
- Je bereidt het framework voor voor de invoering van en coördineert de Arteveldebrede ‘International Weeks’: verschillende trajecten die tegelijk lopen binnen de centrale diensten en opleidingen.
- Je stemt hiervoor af met alle betrokken partijen
- Je stelt een centraal draaiboek op
- Organisatorisch talent, op vlak van logistieke en facilitaire ondersteuning
- Oog voor kwaliteitsvolle invulling en omkadering voor zowel studenten als medewerkers van internationale partnerinstellingen
- Je bent aanspreekpunt rond het topic Duurzaamheid binnen de dienst.
- Je stelt je kennis en expertise beschikbaar binnen thema Duurzaamheid.
- Je maakt deel uit van de Arteveldebrede werkgroep Duurzame Doorstromer
- Je stemt af met onze duurzaamheidscoödinator over topics op het snijvlak duurzaamheid en internationalisering (duurzaam reisbeleid vb)
- je spot opportuniteiten om hier als actieve speler samenwerkingen rond op te zetten
- Ruimer ben je op de hoogte van het SDG kader en kan je je kennis en expertise hierin aanwenden binnen beleidsvoering in de dienst
- Je bent aanspreekpunt voor Dienst inzake het Onderwijs- en Examenreglement (OER)
- Je maakt deel uit van de werkgroep OER binnen de hogeschool
- Je behartigt de belangen van Internationalisering en omgekeerd ben je aandachtig om mogelijke wijzigingen die relevant zijn binnen ons domein te signaleren.