Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Office manager
Functieomschrijving
In deze functie ga je aan de slag in ons gloednieuw hoofdkantoor te Sint-Gillis-Waas. Voor deze functie zijn we op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot die de bedrijfsleiding zowel op administratief als operationeel vlak ondersteunt in de dagelijkse werking.
Verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijke voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van standaard bestellingen (materiaal, toebehoren, verbruiksgoederen, ?) en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen; Je beantwoordt en filtert inkomende telefoons; Je behandelt en verwerkt de inkomende briefwisseling en e-mails; Je hebt contact met externe partners en leveranciers; Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling (klaarmaken opstartdocumenten en toegangsbadges voor nieuwe werknemers, verwerken van ziekteattesten, ...); Je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze (uitnodigingen versturen, vergaderzalen boeken, verslagen maken, actielijsten, opvolging, ?); Je doet de opvolging van het wagenpark (keuringen, banden, verzekeringen, verkeersboetes, ?); Je helpt bij de organisatie van evenementen.
Profiel
Wij zoeken voor deze functie een junior administratief medewerker met een dynamische persoonlijkheid, die zelfstandig kan werken.
Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
Je hebt zin voor nauwkeurigheid, kan zelfstandig werken
Je gaat discreet om met confidentiële informatie
Je bent flexibel, hands-on en positief ingesteld
Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office; Ervaring in HR administratie is een pluspunt.
Aanbod
Onmiddellijk vast contract.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Beveren
Grote Markt 10
9120 Beveren
Tel.: Toon nummer+32 3 750 91 91
Email: Toon emailadresbeveren@ago.jobs