Onze klant is één international bedrijf in Brussel.
Ben jij een ervaren Management Assistant, een spilfiguur in de organisatie, die de CEO en andere management leden bijstaat bij het dagelijks administratief beheer en die in permanent contact staat met verschillende afdelingen?
Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels, dan is deze job iets voor jou!
Wat zijn jouw taken?
- De digitale agenda van de CEO beheren: afspraken, vergaderingen, evenementen en reizen;
- Interne en externe vergaderingen organiseren;
- Voor de management team meetings de agenda beheren, de notulen maken en actiepunten opvolgen;
- PowerPoint presentaties opmaken voor CEO of ander management-lid (van concept tot presentatie) inclusief cijferanalyses en gebruik van Excel;
- Voorbereidingen communicatie (intern en extern); inclusief updaten van de content van de website via gebruiksvriendelijke CMS (opleiding is voorzien);
- Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick-off, zomerevenement, Warmste Week ..);
- Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings.