Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
53
jobs
Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven
- Group Globiss
- Leuven
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Sinterklaas
- Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
- Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Administratief Bediende - HSE
- WaW
- Diegem
- Onbepaalde duur
Van € 36.000 tot € 42.000 per jaar
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je...
Management Assistent
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
- je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;
Business Support Coördinator met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je bent de drijvende administratieve kracht achter het team.
- Wanneer er projecten binnenkomen, maak jij deze aan en volg je ze ook op.
Junior Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Interim optie vast
- Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
- Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Personal Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je bent de rechterhand van de CEO;
- Je beheert de agenda;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Lange termijnplanning
- Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
Customer service - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
TIJDELIJK VERANTWOORDELIJKE ONTHAAL & SECRETARIAAT
- Manpower
- Wezembeek-Oppem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Thuiswerk
- Het organiseren, leiden en coördineren van de dienst onthaal en secretariaat (hoofdtaken: onthaal...
- Het aansturen van de medewerkers van de afdeling
Administratief bediende kwaliteit
- Client of Manpower
- Machelen (Vl.Br.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Thuiswerk
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals...
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van...
Customer service representative
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Office Assistant PART-TIME
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal...
Administratief bediende luchtvracht
- Client of Manpower
- Steenokkerzeel
- Onbepaalde duur
Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van...
Garantiebeheerder
- Actief Interim Ninove
- Gooik
- Interim optie vast
Ben je opzoek naar een administratieve job? Heb je reeds enige technische kennis? Actief Ninove is opzoek naar een garantiebeheerder. Je zal instaan...
Assistent-Expediteur
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- orderregistratie – dossieropmaak
- zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten ...
Administratief Assistent
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Dagelijks kom jij in contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor afstemming...
- Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...
Management Assistant Parttime
- Actief Interim Leuven
- Herent
- Interim optie vast
We zoeken een Management Assistent die zich niet alleen op zijn of haar eigen taken richt, maar functioneert als de rechterhand van het...
Klantendienstmedewerker B2B
- Client of Manpower
- Londerzeel
- Interim optie vast
- Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
- Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant regio GRIMBERGEN
- HET VLAAMSE WOONANKER
- Grimbergen
Management Assistant regio GRIMBERGEN
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de spilfiguur ter ondersteuning van de directeur en de organisatie. Je assisteert de directeur en de bestuursorganen en werkt met veel zelfstandigheid mee aan de uitbouw van een uitdagende werkomgeving. Je houdt ervan alles tot in de puntjes op te volgen en daarbij ook de voortrekker te zijn. Je staat in voor communicatie met diverse contactpersonen, zowel extern als intern. Dit houdt in dat je vragen beantwoordt, ondersteuning biedt waar nodig, en zorgt voor een duidelijke communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijwerken van documenten, waarbij je vertrouwelijke dossiers discreet behandelt en opvolgt. Administratief werk vormt een belangrijk deel van je taken, waarbij je gebruikmaakt van programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint. Je toont initiatief en zorgt ervoor dat de voortgang van projecten gewaarborgd blijft. Hoewel je zelfstandig taken uitvoert en plant, werk je ook graag samen met collega’s en draag je bij aan een efficiënte teamsfeer. Dienstverlening staat centraal in je werk. Je werkt klantgericht en houdt altijd de behoeften van de klant in gedachten. Je treedt assertief op wanneer de situatie daarom vraagt en blijft stressbestendig, ook onder druk en bij het werken met deadlines. Organisatie en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je voert je taken gestructureerd uit en zorgt ervoor dat alles ordelijk verloopt. Je past je gemakkelijk aan wisselende omstandigheden aan en blijft flexibel in een dynamische werkomgeving. Met jouw gezonde dosis professionaliteit en maturiteit draag je bij aan het succes van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging.
Profiel
- Uitstekende sociale vaardigheden
- Diploma in een relevante richting of ervaring passend bij de functie
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om effectief om te gaan met anderstaligen
- Sterke administratieve vaardigheden en een goede kennis van Word, Excel, en andere software
- Bereidheid om je te verdiepen in de toepasselijke regelgeving en kennis uit te breiden
- Klantvriendelijkheid en een dienstverlenende instelling, met plezier in het werken met en voor mensen
- Een gezonde dosis assertiviteit en een sterk probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardigheid en de moed om initiatief te nemen
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Maturiteit, professionaliteit en sterke communicatieve vaardigheden
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan wisselende omstandigheden
Aanbod
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitieve verloning (aangevuld met tal van extra-legale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra anciënniteitsdagen, gsm, laptop, …). Je geniet een goede werk-privé balans dankzij de flexibele werkuren. Naar aanleiding van nieuwe regelgeving zal onze zetel verhuizen naar regio Grimbergen, aangezien het werkingsgebied zich verplaatst naar het Noorden (Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst). De herverdeling van de regio’s moet afgerond zijn tegen eind 2027. In tussentijd zullen we vanuit een satelliet vestiging in Grimbergen en onze huidige zetel te Sint-Pieters-Leeuw opereren. Hou er dus rekening mee dat de plaats van tewerkstelling regio Grimbergen wordt.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende