Ben je geboeid door de verschillende aspecten van personeelsbeleid? Ben je diplomatisch, heb je oog voor verschillende stakeholders bij de vertaling en uitvoering van de verschillende hr-processen en ben je tegelijk ook actiegericht? Doelstelling van de functie en functiecontext Als hr-manager ad interim ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van kwaliteitsvolle en professionele dienstverlening binnen de personeelsdienst van de POM. Het accent ligt hierbij op de verschillende domeinen binnen hr (werving en selectie, ontwikkeling- en evaluatie, VTO-beleid, retentie, RPR …). Je rapporteert aan de directeur personeel en interne organisatie, maar werkt nauw samen met de directeur financiën en juridische zaken en zijn medewerkers (payroll, jurist …).
De functie omvat volgende taken: - Je geeft uitvoering aan het personeelsbehoefteplan, via een gepaste combinatie van zowel externe rekrutering als interne doorstroming. Je stemt af over de invulling van functies, je plant, organiseert en volgt de verschillende aanwervingsprocedures op van A (uitschrijven van de vacante functie) tot Z (onboarding tijdens de eerste dagen van tewerkstelling). Je voert hiervoor zelf een aantal administratieve taken uit (administratieve opvolging kandidaturen, planningen opmaken …). Voor het assessment en de voorbereiding/verslaggeving van de mondelinge proeven werken we samen met een extern bureau.
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere implementatie, opvolging, evaluatie en optimalisatie van onder andere de ontwikkelings- en evaluatiecyclus en het beleid inzake vorming, training en opleiding. Je werkt hiervoor het benodigde instrumentarium verder uit (bv. sjablonen, policies …), zorgt voor een duidelijke communicatie naar en eventuele opleiding van de medewerkers en voor een tijdige terugkoppeling naar het directieteam en het kernteam.
- Je werkt mee aan de verdere uitbouw van de POM als aantrekkelijke werkgever. Je maakt hierbij werk van de verdere modernisering van ons hr-beleid (o.a. via actualisatie van de RPR en/of het arbeidsreglement) en werkt samen met de dienst communicatie een actieplan ‘employer branding’ uit.
- Je bent enerzijds het aanspreekpunt voor medewerkers met hr-gerelateerde vragen en anderzijds verantwoordelijk voor een duidelijke en tijdige communicatie van belangrijke personeelsinformatie richting de medewerkers (bv. via personeelsvergaderingen, intranet …).
- Je staat in voor de organisatie van het sociaal overleg.
- Je staat in voor de nodige administratieve opvolging en voorbereiding (o.a. voorbereiding nota’s voor de bestuursvergaderingen, nalezen van contracten, brieven …). Hiervoor kan je beroep doen op de administratieve medewerkers van de POM.