Gestionnaire des ressources humaines
Functieomschrijving
Être un support pour la gestion des ressources humaines des ouvriers au sein de l'entreprise ainsi que pour diverses tâches administratives liées au personnel
TÂCHES RELATIVES À LA FONCTION
Être un support en législation sociale
Gestion administrative du personnel ouvrier
Compléter la grille de présence des ouvriers en encodant les prestations, les absences, les congés payés et les maladies
Compléter la grille de congés
Compléter les pointages manquants
Encoder les feuilles de prestations
Encoder et envoyer de la paie des ouvriers au secrétariat social
Calcul des heures supplémentaires
Calcul et encodage des gardes
Gérer les demandes de libération syndicale
Envoyer hebdomadairement les prestations intérimaires et vérifier les factures
Remplir divers documents sociaux (risque social, attestation, etc.)
Encoder et modifier des données concernant les ouvriers dans divers programmes informatiques
Organiser et gérer les visites médicales et les sélections médicales
Compléter les déclarations de tiers-saisi et assurer le suivi des saisies en collaboration avec le secrétariat social
Déclarer et effectuer le suivi des accidents de travail
Réaliser les demandes et le suivi des contrats PFI
Rédiger, compléter et modifier divers outils RH
Règlement de travail
Descriptions de fonctions, Recrutement
Publier les offres d'emploi et informer les agences intérim des besoins
Prendre des références sur les candidats
Fixer les entretiens d'embauche et préparer les documents nécessaires à celui-ci
Effectuer l'entretien de recrutement en cas d'absence de la DRH
S'occuper du recrutement des éventuels stagiaires
Formation
Répondre aux demandes de formation
Inscrire les travailleurs aux différentes formations
Effectuer les plans de formations
Effectuer les demandes auprès de différents organismes afin d'obtenir des aides financières
Réaliser une fois tous les deux ans le dossier crédit-adaptation
Tenir à jour les formations suivies par le personnel pour le bilan social
Réaliser le dossier congé-éducation et en assurer le suivi
Accueil
Réaliser l'accueil des nouveaux travailleurs via les brochures d'accueil et la visite des locaux
ONSS
Effectuer les déclarations de chômage économique, intempérie et force majeure
Effectuer les Dimona d'entrée et de sortie des travailleurs
Effectuer le check in at work
Completer le livre de validation
Réaliser diverses tâches afférentes à la fonction
Réaliser divers statistiques concernant le personnel
Gérer tous ce qui se rapporte aux élections sociales tous les 4 ans
Réaliser diverses tâches QSSE
Créer, gérer et supprimer les abonnements téléphone du personnel et vérifier les factures
Réaliser divers courriers concernant le personnel
Archiver divers documents liés au personnel et les détruire 1 fois par an
Profiel
Connaissance informatique en Word, Excel, Access, Outlook et internet
Connaissance du logiciel du secrétariat social (atout)
Connaissance des règles orthographiques et grammaticales française
Connaissance en législation sociale
Savoir faire
Être capable de s'exprimer et d'écrire parfaitement en français
Être capable de respecter la confidentialité
Être capable de rédiger différents courriers de manière adéquate
Être capable de travailler seul et en équipe
Être capable d'avoir le sens des priorités
Être capable de répondre au téléphone de manière adéquate
Savoir être
Être patient
Être organisé
Être rigoureux
Être polyvalent
Être serviable
Être autonome
Aanbod