Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
89
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Calendar management of 3 executives
- Plan meetings
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Provide administrative support to the executive team
- Manage diaries and arrange meetings
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO, ...
- Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten...
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Facility assistant
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
De onderneming is een internationale speler heeft vooral vestigingen in de meeste grote steden van Nederland, Frankrijk, Zweden, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Denemarken. Onze klant staat gekend voor hun aandacht rond persoonlijke ontwikkeling, groei en teamwork. Daarom ligt de anciënniteit ook hoger dan gemiddeld. Als werkgever vinden ze het belangrijk om effectief in te spelen op JOUW noden en JOU samen met te laten groeien. Zij zijn gelegen dichtbij utivalswegen, richting Brussel, maar zijn super vlot bereikbaar. Verder streven ze naar een betrokkenheid met elke klant en zorgen ze voor een persoonlijke aanpak.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor. Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert. Heb je interesse? Solliciteer nu!
Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant?
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen agendabeheer, afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het boeken van reizen, …
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa. Het boeken van reis-en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda’s en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
- Je neemt deel aan vergaderingen, je maakt de notulen en volgt de actiepunten verder op.
- Je organiseert Europese reizen voor bezoekers van buiten het bedrijf.
- Je biedt ondersteuning aan alle andere teams op administratief niveau.
Profiel
Wie zoeken wij als Executive Assistant?
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je hebt een goed gevoel voor het verschil tussen urgenies en prioriteiten.
- Je bent discreet en je kan zelfstandig aan de slag.
- Je bent flexibel ingesteld en staat open voor verandering.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het ondersteunen van leden van het executive team binnen een Europese omgeving.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een goede kennis van de MS Office programma’s.
- Je bent loyaal met een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Je bent sterk communicatief vaardig.
- Je staat open voor zelfontwikkeling en je wil graag bijleren.
Aanbod
- Je krijgt een voltijds contract (39u/week)
- Je hebt glijdende werkuren en er is mogelijkheid tot thuiswerk
- Jouw 26 dagen verlof kan je vrij kiezen
- De leuke werkomgeving en hecht team krijg je er zo maar bij
- Er wordt actief tijd vrijgemaakt voor JOUW persoonlijke ontwikkeling
Als Executive Assistant krijg je naast een mooi salaris ook nog tal van extra voordelen:
- Jaarlijkse bonus gebaseerd op 10% van jouw jaarsalaris
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzeker
- Maaltijdcheques
- GSM én abonnement
- Laptop
- Netto onkostenvergoeding (per maand)
Vorige
van
Volgende