Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
53
jobs
Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven
- Group Globiss
- Leuven
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Sinterklaas
- Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
- Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Administratief Bediende - HSE
- WaW
- Diegem
- Onbepaalde duur
Van € 36.000 tot € 42.000 per jaar
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je...
Management Assistent
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
- je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;
Business Support Coördinator met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je bent de drijvende administratieve kracht achter het team.
- Wanneer er projecten binnenkomen, maak jij deze aan en volg je ze ook op.
Junior Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Interim optie vast
- Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
- Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Personal Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je bent de rechterhand van de CEO;
- Je beheert de agenda;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Lange termijnplanning
- Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
Customer service - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
TIJDELIJK VERANTWOORDELIJKE ONTHAAL & SECRETARIAAT
- Manpower
- Wezembeek-Oppem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Thuiswerk
- Het organiseren, leiden en coördineren van de dienst onthaal en secretariaat (hoofdtaken: onthaal...
- Het aansturen van de medewerkers van de afdeling
Administratief bediende kwaliteit
- Client of Manpower
- Machelen (Vl.Br.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Thuiswerk
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals...
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van...
Customer service representative
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Office Assistant PART-TIME
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal...
Administratief bediende luchtvracht
- Client of Manpower
- Steenokkerzeel
- Onbepaalde duur
Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van...
Garantiebeheerder
- Actief Interim Ninove
- Gooik
- Interim optie vast
Ben je opzoek naar een administratieve job? Heb je reeds enige technische kennis? Actief Ninove is opzoek naar een garantiebeheerder. Je zal instaan...
Assistent-Expediteur
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- orderregistratie – dossieropmaak
- zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten ...
Administratief Assistent
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Dagelijks kom jij in contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor afstemming...
- Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...
Management Assistant Parttime
- Actief Interim Leuven
- Herent
- Interim optie vast
We zoeken een Management Assistent die zich niet alleen op zijn of haar eigen taken richt, maar functioneert als de rechterhand van het...
Klantendienstmedewerker B2B
- Client of Manpower
- Londerzeel
- Interim optie vast
- Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
- Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
De onderneming is een internationale speler.
Wie is Bright Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Aalst telt 4 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht. We geven jou ook tips geven over jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent! Interesse? Solliciteer dan nu!
Executive Assistant
Functieomschrijving
Als Executive Assistant biedt je administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de leden van het Executive team van het Europese hoofdkantoor. Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert. Heb je interesse? Solliciteer nu!
Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant?
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen agendabeheer, afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het boeken van reizen, …
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa. Het boeken van reis-en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda’s en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
- Je neemt deel aan vergaderingen, je maakt de notulen en volgt de actiepunten verder op.
- Je organiseert Europese reizen voor bezoekers van buiten het bedrijf.
- Je biedt ondersteuning aan alle andere teams op administratief niveau.
Profiel
Wie zoeken wij als Executive Assistant?
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je hebt een goed gevoel voor het verschil tussen urgenies en prioriteiten.
- Je bent discreet en je kan zelfstandig aan de slag.
- Je bent flexibel ingesteld en staat open voor verandering.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het ondersteunen van leden van het executive team binnen een Europese omgeving.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een goede kennis van de MS Office programma’s.
- Je bent loyaal met een groot gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Je bent sterk communicatief vaardig.
- Je staat open voor zelfontwikkeling en je wil graag bijleren.
Aanbod
- Je wordt tewerkgesteld in een 39 uren week.
- Als Executive Assistant krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je hebt glijdende werkuren en er is mogelijkheid tot home – office.
- Een leuke werkomgeving waar op verschillende manieren aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Vorige
van
Volgende