Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
127
jobs
Directieassistent(e)
- Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
- het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Secretariaatsmedewerker(-ster) (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je zorgt voor de opmaak en het versturen van brieven, rapporten, tabellen, grafieken en presentaties
- je werkt mee aan de ontwikkeling van een innovatieve werkomgeving en de proactieve verbetering van...
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Bepaalde duur
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement, zoals postbehandeling en...
- Prijsvragen en contractuele documenten opvolgen en orderverwerking beheren.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Welkom bezoekers en beheer de receptie
- Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Our client is an international association specialized in the audiovisual sector.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an Executive Assistant (m/f/x)!
Here is a snapshot of what your job would look like:
Here is a snapshot of what your job would look like:
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association or to those which the executives and advisors are attending in Brussels;
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
- You are the interface for the executives, advisors and the association members as well as external interlocutors, generally high level stakeholders;
- You are the person of confidence for anything administrative in the association’s head office, in particular you coordinate the receipt and payment of any incoming invoices and you interface with the external accountants;
- You take the lead on certain specific department projects where appropriate and in coordination with the management;
- You coordinate the update of the website and social media activities;
- You perform other management/support tasks, such as database management, and other ad hoc activities to enable the association to conduct activities on behalf of the worldwide membership.
Profiel
The ideal Executive Assistant :
- Has 3 years of experience in a similar position;
- Speaks English fluently. French, Dutch or any other European language is an advantage;
- Exhibits a passion for results;
- Can anticipate and identify problems and solve them independently – knowing that the executives and advisors are always there with guidance;
- Has excellent communication skills;
- Has a “can do” attitude and thrives on making the impossible possible;
- Is capable of establishing strong relationships both internally – including with our members – and externally with third parties;
- Is capable of remaining calm, diplomatic and focused also when under pressure;
- Enjoys the prospect of travelling from time to time to key international film festivals/markets, in particular to coordinate the association’s General Assemblies.
Aanbod
You will work in a global environment and will be rewarded for your hard work. Not only will you receive a competitive remuneration package (between 2500€ and 2900€ gross), you will also be the beneficiary of other advantages (GSM, broad insurance coverage, including your personal trips, etc).
Vorige
van
Volgende