Executive Assistant
Functieomschrijving
Wat maakt deze functie van Executive Assistant zo boeiend?
Je zult verantwoordelijk zijn voor het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directie, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte organisatie van hun agenda.
Het afhandelen van e-mails en telefoons namens de directie, waarbij je fungeert als een belangrijke schakel in de communicatie.
Voorbereiden van vergaderingen door agendapunten en documentatie te verzamelen en zorg te dragen voor het notuleren van belangrijke vergaderingen.
Het discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie, waardoor je een betrouwbare partner bent voor de directie.
Uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan het vlot functioneren van de organisatie.
Klaar om in een dynamische omgeving te werken en een cruciale rol te spelen als rechterhand van de directie?
Profiel
- Vaardigheden:
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt effectief tijd beheren.
Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en kunt goed prioriteiten stellen.
Discretie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Attesten:
Geen vereisten
- Opleidingsvereisten:
Idealiter heb je een opleiding gevolgd in een relevant vakgebied, zoals Office Management of Bedrijfskunde.
- Vakkennis:
Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau.
- Talenkennis:
Je beheerst perfect Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
De functie gaat over een tijdelijke missie van 2 à 3 maanden, ter vervanging. Dit met glijdende werkuren. (7u/9u – 16u/18u)